Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Junge Online-Marketing-Agentur mit kreativer und innovativer Kultur.
- Vorteile: Planbare Teilzeit, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gute Anbindung an ÖPNV und Autobahn, nur 5 Minuten zur Innenstadt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir sind KONEX Marketing, eine junge Online-Marketing-Agentur mit Sitz in Wiesbaden. Unsere Mission ist es, Unternehmen online zum Leben zu erwecken. Unsere Kultur ist geprägt von Kreativität, Innovation und einem starken Teamgeist. Wir suchen Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, mitdenken, Initiative zeigen und Lust haben, sich weiterzuentwickeln.
Deine Aufgaben:
- Organisation im Büroalltag, Dokumente, Bestellungen
- Telefon und E-Mail, Korrespondenz mit Kunden und Partnern
- Terminorganisation, Vorbereitung von Meetings
- Unterstützung und Vorbereitung für die Buchhaltung
- Pflege von Daten in Tools und Listen, zum Beispiel CRM, Projektübersichten, Kontaktlisten
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
- Bei Bedarf Unterstützung in den Bereichen Webdesign und Online Marketing
- Contentpflege
Dein Profil:
- Erfahrung im Büro, Empfang, Administration oder Assistenz, gerne auch Quereinstieg mit Praxis
- Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und ein gutes Auge für Details
- Freundliche Kommunikation und sicheres Auftreten am Telefon und per E-Mail
- Sicherer Umgang mit dem PC, gängige Office Programme, Microsoft Teams oder Google Workspace sind dir vertraut
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum KONEX Marketing?
- Planbare Teilzeit mit klaren Aufgaben und guter Einarbeitung
- Ein kleines Team mit kurzen Wegen und direkter Kommunikation
- Moderner Arbeitsplatz in Wiesbaden
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
Wichtige Infos zum Arbeitsort:
- Gute Anbindung an ÖPNV (2 Minuten zur nächsten Haltestelle)
- Gute Autobahnanbindung
- 5 Minuten bis in die Wiesbadener Innenstadt
Als Online Marketing Agentur betreuen wir Kunden bundesweit. Unser Fokus liegt auf der Erstellung und Vermarktung von Webseiten. Du hast Lust auf neue Herausforderungen und bist gut in dem, was du tust? Dann freuen wir uns auf dich.
Büroassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: D. Schuchart u. M. Zivkovic GbR- KONEX Marketing
KONEX Marketing ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine kreative und innovative Arbeitsumgebung in Wiesbaden bietet. Mit einem kleinen, dynamischen Team fördern wir persönliche Entwicklung und bieten planbare Teilzeitstellen mit klaren Aufgaben und einer umfassenden Einarbeitung. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer modernen Büroausstattung, einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und der Möglichkeit, sich in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
D. Schuchart u. M. Zivkovic GbR- KONEX Marketing Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich bei uns bewirbst, zeig uns, dass du wirklich Interesse an der Stelle hast. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und was wir von dir erwarten. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über KONEX Marketing, unsere Projekte und unsere Kultur. Zeig uns, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du ins Team passt. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle zu zeigen – wir suchen Persönlichkeiten, die mitdenken und Initiative zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und erzähl uns, was dich motiviert und warum du zu KONEX Marketing passen würdest.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büro oder in der Administration. Auch wenn du Quereinsteiger bist, sind wir neugierig auf deine Fähigkeiten und wie du sie bei uns einbringen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und den Prozess beschleunigen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei D. Schuchart u. M. Zivkovic GbR- KONEX Marketing vorbereitet
✨Informiere dich über KONEX Marketing
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Agentur informieren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und verstehe ihre Mission. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Organisation, Administration oder im Kundenkontakt erfolgreich warst. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich für das Team greifbarer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden und Partnern wichtig ist, achte darauf, während des Interviews freundlich und klar zu kommunizieren. Übe, wie du am Telefon oder per E-Mail auf verschiedene Situationen reagieren würdest, um dein sicheres Auftreten zu demonstrieren.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Da KONEX Marketing Wert auf Weiterentwicklung legt, solltest du im Interview nach den Möglichkeiten fragen, die dir geboten werden. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Wunsch, im Team zu wachsen.
