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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Alltag eines Geschäftsführers und unterstütze bei internen Events.
- Arbeitgeber: D-Trust ist ein innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büros und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer spannenden Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du wirst die Chance haben, direkt mit Führungskräften zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Berlin.
Ihr Aufgabenbereich:
- Übernahme organisatorischer Aufgaben für einen der beiden Geschäftsführer im Rahmen der persönlichen Assistenz (Kalender, Posteingang, Dienstreisen, Abrechnungen, Telefon, sonstige organisatorische Angelegenheiten)
- Verantwortung für übergreifende Sekretariatstätigkeiten für die D-Trust (bspw. physischer Posteingang, Bestellwesen für Büroartikel, sonstige organisatorische Angelegenheiten)
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen
- Stellvertretung der zweiten Assistenz im Abwesenheitsfall
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Einschlägige Erfahrung als Vorstands-/Geschäftsführungsassistenz sowie Erfahrung in großen Organisationen
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Teamgeist, Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit sowie Engagement und pragmatischer Arbeitsstil
- Verbindliches, serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit vielfältigen Schnittstellen
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: D-Trust GmbH
Kontaktperson:
D-Trust GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und möglicherweise sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung auseinandersetzt. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem persönlichen Gespräch kannst du betonen, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um mehr über die spezifischen Herausforderungen der Geschäftsführer zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, einen Mehrwert zu bieten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenbeschreibung analysieren: Lies die vollständige Stellenbeschreibung sorgfältig durch. Achte auf die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistenz der Geschäftsführung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine Erfahrung in der Vorstandsassistenz.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Vertraulichkeit und dein serviceorientiertes Auftreten ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei D-Trust GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen organisatorischen Aufgaben, die du als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamgeist und Vertraulichkeit demonstrieren
Zeige während des Interviews, dass du teamorientiert arbeitest und die Bedeutung von Vertraulichkeit verstehst. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und wie du das Vertrauen deines Teams gewonnen hast.
✨Serviceorientiertes Auftreten üben
Da ein verbindliches und serviceorientiertes Auftreten wichtig ist, solltest du während des Interviews freundlich und professionell auftreten. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen verhalten würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
