Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte unsere digitale Systemlandschaft und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Innovatives HR-Tech-Unternehmen mit Sitz in Hamburg.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem dynamischen Team mit sozialer Verantwortung.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer Mission, die Recruiting im Mittelstand neu definiert.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Administration von Business-Systemen und Schnittstellen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du bist bereit, die Zukunft der HR-Tech-Welt mitzugestalten? Du hast ein Talent für strategisches Denken, operatives Umsetzen und eine Leidenschaft für innovative Technologien? Dann könnte diese Stelle perfekt zu dir passen! Als führender Anbieter im Bereich Talent Acquisition definieren wir Recruiting im Mittelstand neu. In unserem Heimathafen Hamburg entwickeln wir Software und Services, die Unternehmen helfen, die passenden Talente zu finden, zu begeistern und zu binden. Bist du bereit, uns bei dieser Mission zu unterstützen? Komm an Bord und werde Teil unserer multifunktionalen Crew!
Was dich bei uns erwartet:
- Als System Owner Operations & Data (m/w/d) gestaltest du unsere digitale Systemlandschaft entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von Marketing über Vertrieb bis zur Abrechnung – und sorgst dafür, dass Prozesse, Daten und Systeme sauber zusammenspielen.
- Du verstehst unsere Geschäftsprozesse von der Lead-Generierung bis zur Abrechnung und leitest daraus technische Anforderungen und passende Lösungen für unsere Systemlandschaft ab.
- Du bist Sparringspartner:in für die Fachbereiche, übersetzt fachliche Anforderungen in technische Lösungen und erklärst umgekehrt technische Möglichkeiten verständlich in der Business-Logik.
- Du übernimmst die Ownership für die Administration und Konfiguration unserer Kernsysteme – von der laufenden Pflege bis zur strategischen Weiterentwicklung und Sicherung der Zukunftsfähigkeit.
- Du verantwortest reibungslose Abläufe, stabile Datenflüsse, Schnittstellen und automatisierte Workflows innerhalb und zwischen unseren Systemen. Dabei behältst du Abhängigkeiten im Blick und stellst sicher, dass Daten vollständig, konsistent und rechtzeitig dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
It's a match!
- Du hast Erfahrung in der Administration und Konfiguration von Business-Systemen (z. B. CRM, Marketing‑Automation, Billing- oder ERP-Lösungen) – idealerweise entlang einer End-to-End-Prozesskette von Marketing bis Finance.
- Du verstehst Geschäftsprozesse und fühlst dich an der Schnittstelle zwischen Fachbereichen und Technik wohl: fachliche Anforderungen zu verstehen und in technische Lösungen zu übersetzen (und umgekehrt) fällt dir leicht.
- Du bringst Erfahrung mit Schnittstellen, Datenflüssen und Automatisierungen mit: Begriffe wie API, Webhook oder Workflow-Engine sind dir vertraut.
- Du weißt, wie du KI-basierte Tools (z. B. für Datenanalyse, Automatisierung oder Prognosen) sinnvoll einsetzt, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
- Du arbeitest strukturiert und analytisch, behältst auch bei mehreren Systemen und komplexen Abläufen den Überblick und übernimmst gerne Verantwortung für „deine“ Systeme.
- Du kommunizierst klar und wertschätzend mit unterschiedlichen Zielgruppen, von technisch versierten Kolleg:innen bis zu Stakeholdern ohne IT-Hintergrund, und agierst gerne als Sparringspartner:in.
Wir wollen dich unterstützen!
- ... auf deinem Weg ins Büro: JobRad®-Bezuschussung, anteilige Kostenübernahme des HVV-Tickets, Parkplätze, überdachter Fahrradständer (inkl. „Fahrradwerkstatt”)
- ... bei deiner Gesundheit & Weiterentwicklung: Weiterbildungsplattform, Agile Coach, Bäderland-Rabatt, Essenzuschuss, höhenverstellbare Tische, Vorsorgeuntersuchungen, Dusche
- ... in deiner Freizeit: 30 Tage bezahlter Urlaub +2 für Weihnachten und Silvester +2 Impact Days, die du nutzen kannst, um etwas für die Umwelt und die Gesellschaft zu bewirken. #SozialeVerantwortung
- ... und bei vielem mehr: Mobile Office, flexible Arbeitszeiten, erhöhte Arbeitgeberbeteiligung bei der bAV, Höchstbetrag vermögenswirksamer Leistungen, moderne Büroräume im schönen Hammerbrook
Klingt gut? Dann heißt es jetzt Segel setzen und Bewerbung abschicken!
HR Kontakt: Rafael & Franziska, Team People & Culture, +49 40 37 47 99 15
System Owner Operations & Data – Hamburg (m/w/d) | d.vinci Arbeitgeber: d.vinci HR-Systems GmbH
Als Arbeitgeber in Hamburg bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere flexible Arbeitsweise, inklusive Mobile Office und 30 Tagen Urlaub, sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote und Gesundheitsförderungen, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für Marketing-Profis im B2B-Bereich. Zudem engagieren wir uns aktiv für soziale Verantwortung und bieten dir die Chance, mit Impact Days einen positiven Beitrag zur Gesellschaft zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so System Owner Operations & Data – Hamburg (m/w/d) | d.vinci erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei d.vinci HR-Systems GmbH bewerben
Viele Unternehmen, wie d.vinci HR-Systems GmbH, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um System Owner Operations & Data – Hamburg (m/w/d) | d.vinci mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf d.vinci HR-Systems GmbH und die ausgeschriebene Position System Owner Operations & Data – Hamburg (m/w/d) | d.vinci zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei d.vinci HR-Systems GmbH vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von d.vinci HR-Systems GmbH an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
