System Owner Operations & Data - Hamburg (m/w/d) - d.vinci

System Owner Operations & Data - Hamburg (m/w/d) - d.vinci

Hamburg Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte unsere digitale Systemlandschaft und sorge für reibungslose Abläufe.
  • Unternehmen: Innovatives HR-Tech-Unternehmen mit Sitz in Hamburg.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und Gesundheitsangebote.
  • Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem dynamischen Team mit sozialer Verantwortung.
  • Warum dieser Job: Sei Teil einer Mission, die Recruiting im Mittelstand neu definiert.
  • Qualifikationen: Erfahrung in der Administration von Business-Systemen und Schnittstellen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Du bist bereit, die Zukunft der HR-Tech-Welt mitzugestalten? Du hast ein Talent für strategisches Denken, operatives Umsetzen und eine Leidenschaft für innovative Technologien? Dann könnte diese Stelle perfekt zu dir passen! Als führender Anbieter im Bereich Talent Acquisition definieren wir Recruiting im Mittelstand neu. In unserem Heimathafen Hamburg entwickeln wir Software und Services, die Unternehmen helfen, die passenden Talente zu finden, zu begeistern und zu binden. Bist du bereit, uns bei dieser Mission zu unterstützen? Komm an Bord und werde Teil unserer multifunktionalen Crew!

Was dich bei uns erwartet:

  • Als System Owner Operations & Data (m/w/d) gestaltest du unsere digitale Systemlandschaft entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von Marketing über Vertrieb bis zur Abrechnung – und sorgst dafür, dass Prozesse, Daten und Systeme sauber zusammenspielen.
  • Du verstehst unsere Geschäftsprozesse von der Lead-Generierung bis zur Abrechnung und leitest daraus technische Anforderungen und passende Lösungen für unsere Systemlandschaft ab.
  • Du bist Sparringspartner:in für die Fachbereiche, übersetzt fachliche Anforderungen in technische Lösungen und erklärst umgekehrt technische Möglichkeiten verständlich in der Business-Logik.
  • Du übernimmst die Ownership für die Administration und Konfiguration unserer Kernsysteme – von der laufenden Pflege bis zur strategischen Weiterentwicklung und Sicherung der Zukunftsfähigkeit.
  • Du verantwortest reibungslose Abläufe, stabile Datenflüsse, Schnittstellen und automatisierte Workflows innerhalb und zwischen unseren Systemen. Dabei behältst du Abhängigkeiten im Blick und stellst sicher, dass Daten vollständig, konsistent und rechtzeitig dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

It's a match!

  • Du hast Erfahrung in der Administration und Konfiguration von Business-Systemen (z. B. CRM, Marketing‑Automation, Billing- oder ERP-Lösungen) – idealerweise entlang einer End-to-End-Prozesskette von Marketing bis Finance.
  • Du verstehst Geschäftsprozesse und fühlst dich an der Schnittstelle zwischen Fachbereichen und Technik wohl: fachliche Anforderungen zu verstehen und in technische Lösungen zu übersetzen (und umgekehrt) fällt dir leicht.
  • Du bringst Erfahrung mit Schnittstellen, Datenflüssen und Automatisierungen mit: Begriffe wie API, Webhook oder Workflow-Engine sind dir vertraut.
  • Du weißt, wie du KI-basierte Tools (z. B. für Datenanalyse, Automatisierung oder Prognosen) sinnvoll einsetzt, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
  • Du arbeitest strukturiert und analytisch, behältst auch bei mehreren Systemen und komplexen Abläufen den Überblick und übernimmst gerne Verantwortung für „deine“ Systeme.
  • Du kommunizierst klar und wertschätzend mit unterschiedlichen Zielgruppen, von technisch versierten Kolleg:innen bis zu Stakeholdern ohne IT-Hintergrund, und agierst gerne als Sparringspartner:in.

Wir wollen dich unterstützen!

  • ... auf deinem Weg ins Büro: JobRad®-Bezuschussung, anteilige Kostenübernahme des HVV-Tickets, Parkplätze, überdachter Fahrradständer (inkl. „Fahrradwerkstatt”)
  • ... bei deiner Gesundheit & Weiterentwicklung: Weiterbildungsplattform, Agile Coach, Bäderland-Rabatt, Essenzuschuss, höhenverstellbare Tische, Vorsorgeuntersuchungen, Dusche
  • ... in deiner Freizeit: 30 Tage bezahlter Urlaub +2 für Weihnachten und Silvester +2 Impact Days, die du nutzen kannst, um etwas für die Umwelt und die Gesellschaft zu bewirken. #SozialeVerantwortung
  • ... und bei vielem mehr: Mobile Office, flexible Arbeitszeiten, erhöhte Arbeitgeberbeteiligung bei der bAV, Höchstbetrag vermögenswirksamer Leistungen, moderne Büroräume im schönen Hammerbrook

Klingt gut? Dann heißt es jetzt Segel setzen und Bewerbung abschicken!

HR Kontakt: Rafael & Franziska, Team People & Culture, +49 40 37 47 99 15

System Owner Operations & Data - Hamburg (m/w/d) - d.vinci Arbeitgeber: d.vinci HR-Systems GmbH

Als Arbeitgeber in Hamburg bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere flexible Arbeitsweise, inklusive Mobile Office und 30 Tagen Urlaub, sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote und Gesundheitsförderungen, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für Marketing-Profis im B2B-Bereich. Zudem engagieren wir uns aktiv für soziale Verantwortung und bieten dir die Chance, mit Impact Days einen positiven Beitrag zur Gesellschaft zu leisten.

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Kontaktdaten:

d.vinci HR-Systems GmbH Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um System Owner Operations & Data - Hamburg (m/w/d) - d.vinci mit Bravour zu bestehen

Strategisches Denken
Operatives Umsetzen
Technische Anforderungen ableiten
Administration von Business-Systemen
Konfiguration von CRM- und ERP-Lösungen
Schnittstellenmanagement
Datenflüsse verstehen