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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Rechnungen, pflege Daten und unterstütze das Team in der Verwaltung.
- Arbeitgeber: Marktführendes Fulfillment-Unternehmen mit einem offenen und wertschätzenden Umgang.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, attraktive Rabatte und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind wichtig für deinen Erfolg.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Logistik.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und erste Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
DARAN ARBEITEST DU BEI UNS:
- Rechnungserfassung: Du bearbeitest und erfasst Rechnungen.
- Stammdatenpflege: Du aktualisierst und pflegst Kunden- und Lieferantendaten sowie interne Systeme.
- Personaladministration: Du unterstützt in der Verwaltung von Personalangelegenheiten, z.B. in der Pflege von Personaldaten im System (Personio) und der Erfassung von Stempelzeiten.
- Ablage und Struktur: Du sorgst für eine strukturierte Ablage und Dokumentation.
- Allgemeine Kommunikation: Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kund*innen, Lieferanten und internen Abteilungen.
- Bestellungen: Du bearbeitest Bestellungen und verfolgst diese nach.
- Verwaltungs- und kaufmännische Tätigkeiten: Du unterstützt das Team bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben.
DAS BRINGST DU MIT:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Du kannst erste Berufserfahrung im administrativen / kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Logistik nachweisen.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office Paket (insbesondere Excel) und gängigen ERP-Systemen.
- Du hast eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Du besitzt Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch in Wort und Schrift und möglichst auch auf Englisch (kein Muss).
- Teamfähigkeit und Flexibilität runden Dein Profil ab.
DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen.
- Ein attraktiver Mitarbeiter-Rabatt bei unserem Kooperationspartner "qualitrain" (nutze 5.000 hochwertige Sport-, Gesundheits- und Wellnesseinrichtungen in ganz Deutschland).
- Weitere Rabatte und Preisnachlässe bei ca. 800 Markenanbietern über Corporate Benefits.
- Ein attraktives Gehalt entsprechend deinen Qualifikationen & Erfahrungen.
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem heranwachsenden Team.
DU HAST INTERESSE?
WORAUF WARTEST DU DANN NOCH? :-) Lass uns einfach deinen CV und, wenn du magst gern auch andere Unterlagen zukommen, die uns Aufschluss über dich und deine Qualifikationen geben. WIR FREUEN UNS AUF DEN AUSTAUSCH MIT DIR!
Über uns:
Moin! Wir sind der nördlichste Logistikstandort der PVS Gruppe und möchten uns kurz vorstellen. Die PVS Europe Gruppe ist eines der marktführenden und inhabergeführten Fulfillment-Unternehmen mit verschiedenen Standorten in Deutschland sowie in Italien und den Beneluxländern. Am Standort in Uetersen wickeln wir für unsere E-Commerce-Kund*innen den Versand über Online-Shops, Marktplätze (Amazon, Otto,…) und Größhändler*innen/B2B ab. Neben der logistischen Abwicklung betreuen wir die Supply-Chain-Prozesse unserer Kund*innen und entwickeln Lösungen für verschiedenste Anforderungen. Unterstützt werden wir hierbei durch Kolleg:innen in Hamburg, die unser hauseigenes WMS betreuen sowie der Zentrale in Neckarsulm bei Stuttgart. Wichtig sind uns ein offener und wertschätzender Umgang miteinander, klare Prozesse sowie lösungsorientiertes Handeln, alles Weitere ergibt sich fast von selbst. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf Dich bald als Teil unseres Teams begrüßen zu dürfen. Aktuell suchen wir in den Bereichen Administration, Software, operative Logistik etc.
Teamassistenz (m/w/d) - Logistik im Backoffice Arbeitgeber: D2C Logistics & Co. KG
Kontaktperson:
D2C Logistics & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) - Logistik im Backoffice
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formeller Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistikbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du die besten Chancen hast, im Auswahlprozess berücksichtigt zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) - Logistik im Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf sollte nicht nur die Fakten auflisten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich besonders macht und warum du perfekt in unser Team passt!
Schreibe ein individuelles Anschreiben: Vermeide Standardtexte! Erzähl uns, warum du dich für die Position der Teamassistenz interessierst und wie deine Erfahrungen im administrativen Bereich dir helfen werden, bei uns durchzustarten.
Beweise deine Kommunikationsstärke: Da du viel mit Kunden und Lieferanten kommunizieren wirst, achte darauf, dass dein schriftlicher Ausdruck klar und professionell ist. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei D2C Logistics & Co. KG vorbereitest
✨Recherchiere das Unternehmen
Informiere dich über die PVS Europe Gruppe und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie sie im E-Commerce-Bereich arbeiten und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsbearbeitung, Stammdatenpflege oder Kommunikation zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Falls du Erfahrung mit MS Office, insbesondere Excel, hast, bringe Beispiele mit, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch schon mit ERP-Systemen gearbeitet? Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Da Teamfähigkeit und Flexibilität wichtig sind, überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an einer positiven Teamdynamik interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.