Sr. Project Manager - Scientific RWE Projects (f/m/x)

Hallo! Unser Ziel bei Data4Life ist es, die Welt gesünder zu machen. Unser Produkt- und Projektmanagement-Team sorgt dafür, dass wir mit Fokus, Strenge und Geschwindigkeit auf dieses Ziel hinarbeiten - indem wir Forschungsambitionen in Software umsetzen, die einen echten Einfluss auf das Gesundheitswesen hat, in Deutschland und darüber hinaus.

Wir suchen einen Senior Project Manager, der die Projekte unseres Impact-Programms leitet - Data4Life's Flaggschiff-Initiative zur Förderung der Generierung von Real-World-Evidence im Gesundheitswesen. Das Impact-Programm läuft in aufeinanderfolgenden Aufrufen: individuelle Partnerschaften mit Forschern in der frühen Karriere, Lösungspartnerschaften zur gemeinsamen Entwicklung in therapeutischen Bereichen wie Onkologie, Neurologie und Herz-Kreislauf-Erkrankungen sowie Datenpartnerschaften zum Aufbau föderierter Multi-Standort-Netzwerke. Der erste Aufruf, Collect for Impact, finanziert derzeit Projekte weltweit - zu Themen wie post-stroke Rehabilitation und Multi-Wearable-Forschung. Die zweiten und dritten Aufrufe befinden sich in aktiver Vorbereitung.

In dieser Rolle werden Sie mehr tun, als diese Projekte zu betreuen. Als Technologieunternehmen trägt Data4Life durch Softwareentwicklung bei - und jedes Projekt des Impact-Programms ist ein angewandtes Forschungsbeispiel, das unsere Plattformen schärfen sollte: Data2Evidence, unsere RWE-Plattform, die auf dem OMOP Common Data Model basiert, und D4L Collect, unsere Plattform zur Datensammlung für digitale Gesundheitsstudien. Sie arbeiten eng mit unserer Scientific Evidence Group an der Protokollverfeinerung, Analyse und Manuskripten; mit Engineering und Produkt an der Plattformentwicklung; und mit unseren Partnern und der Hasso Plattner Stiftung an der Programmberichterstattung.

Diese Position ist eine Vollzeitstelle mit Sitz in Potsdam / Berlin. Sie berichten an den Leiter des Produkt- und Projektmanagements und arbeiten mit Teams aus Softwareengineering, wissenschaftlicher Evidenz, Design, Recht und Geschäftsentwicklung sowie mit internationalen Partnern aus akademischen medizinischen Zentren, öffentlichen Gesundheitssystemen und Stiftungen zusammen.

Deine zukünftige Rolle

• Leiten Sie die End-to-End-Lieferung des Impact-Programmportfolios, von der Koordination des Aufrufdesigns und der Auswahl der Bewerber bis hin zu Projektstart, Ausführung und Verbreitung, über die drei Ströme des Programms (individuelle, Lösungen und Datenpartnerschaften).
• Steuern Sie die bereichsübergreifende Lieferung für jedes finanzierte Projekt über Softwareengineering, Design, die Scientific Evidence Group und unsere Partner - und stimmen Sie Scrum- und Kanban-Lieferzyklen mit den meilensteinorientierten Zeitplänen ab, die für klinische und akademische Forschungsprogramme typisch sind.
• Übersetzen Sie, was uns jedes Projekt des Impact-Programms lehrt, zurück in die Plattformentwicklung. Bringen Sie konkrete Signale in die Roadmaps von Data2Evidence und D4L Collect ein - neue Sensoren, neue Sprachen, neue Datenintegrationen, neue Validierungsbedarfe - sodass unsere Plattformen durch die Arbeit des Programms gestärkt werden.
• Arbeiten Sie mit den Preisträgern als Partner und Mentoren zusammen. Helfen Sie Forschern in der frühen Karriere und erfahrenen Wissenschaftlern, Studienprotokolle zu verfeinern, machbare Analysen zu planen, die Infrastruktur von Data4Life zu navigieren und Publikationen sowie offene Datensätze zu veröffentlichen, die ihre Karrieren und unsere Sichtbarkeit stärken.
• Koordinieren Sie mit der Scientific Evidence Group die Protokollverfeinerung, Analysefeedback und Manuskriptbeiträge - bringen Sie Strenge und Tempo in die wissenschaftlichen Ergebnisse, ohne zum Engpass zu werden.
• Übernehmen Sie das Betriebsmodell des Programms innerhalb von Data4Life: Planung, Risiko- und Abhängigkeitsverfolgung, Entscheidungs- und Annahmenprotokolle sowie Berichterstattungszyklen für die Führung, die Hasso Plattner Stiftung und externe Partner.
• Kommunizieren Sie Fortschritte als Einfluss - verwandeln Sie wissenschaftliche und technische Meilensteine in Geschichten, die bei Geldgebern, Klinikern, der Forschungsgemeinschaft und der Öffentlichkeit Anklang finden.
• Helfen Sie, das Impact-Programm über aufeinanderfolgende Aufrufe hinweg weiterzuentwickeln. Jeder Aufruf schärft die Auswahlkriterien, das Unterstützungsmodell und das, was das Programm für Preisträger und für die Mission von Data4Life liefert.

Was Du für Deinen Erfolg brauchst

• 4+ Jahre Erfahrung im Projekt- oder Programmmanagement, davon mindestens 2 Jahre in der Leitung wissenschaftlicher, Forschungs- oder akademischer Projekte.
• Praktische Erfahrung in der Koordination von Projekten im Kontext der Softwareentwicklung, sicher im Umgang mit Softwarelieferzyklen, technischen Scoping-Gesprächen und wie Produkt- und Ingenieure Entscheidungen den Erfolg eines Forschungsprojekts beeinflussen.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit akademischen Forschern, Hauptuntersuchern und Wissenschaftlern in der frühen Karriere, einschließlich der Navigation durch IRB/Ethische Genehmigungsprozesse, Verfeinerung von Studienprotokollen und den Rhythmen akademischer Zeitpläne.
• Erfahrung in der Verwaltung von Projekten über Zeitzonen, Kulturen und Organisationstypen hinweg (akademische medizinische Zentren, öffentliche Gesundheitssysteme, Stiftungen, NGOs, Industriepartner).
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit sensiblen Patienten- und Forschungsdaten gemäß GDPR; Vertrautheit mit HIPAA, wo relevant.
• Wissenschaftliche Grundkenntnisse in gesundheitsnahen Bereichen: genug, um substanziell mit Studienprotokollen, statistischen Analyseplänen und Manuskripten umzugehen, auch wenn Sie nicht der Hauptautor sind.
• Vertrautheit mit Open-Science-Praktiken: FAIR-Datenprinzipien, Open-Access-Publikationen, öffentliche Code- und Datenarchive (z.B. Zenodo, GitHub) und reproduzierbare Analyse-Workflows.
• Beherrschung von Scrum oder Kanban, mit der Flexibilität, sich mit den meilensteinorientierten, oft wasserfallartigen Zeitplänen, die in klinischen und akademischen Forschungsprojekten üblich sind, auseinanderzusetzen.
• Starke Führungs- und Mentoringfähigkeiten in einer multidisziplinären, multi-stakeholder Forschungsumgebung.
• Ein Bachelor-Abschluss in Lebenswissenschaften, öffentlicher Gesundheit, biomedizinischer Technik, Gesundheitsinformatik, Informatik oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige berufliche Erfahrung in der Verwaltung komplexer Forschungs- oder Softwareprojekte.
• Sprachen: Sie sprechen fließend Englisch. Deutsch auf B2-Niveau ist von Vorteil; eine dritte Sprache ist ein Plus.

Nice to have:

• Ein Master-Abschluss, PhD oder MD in einem relevanten Bereich; oder ein PMP, Certified Scrum Master (CSM) oder eine verwandte Projektmanagement-Zertifizierung.
• Praktisches Verständnis von Konzepten und Standards der Real-World-Evidence, dem OMOP Common Data Model und OHDSI-Tools, HL7 FHIR und CDISC.
• Frühere Erfahrung in der Leitung eines Förderprogramms, eines Forschungsnetzwerks oder eines von Stiftungen finanzierten Forschungsportfolios.
• Persönliche wissenschaftliche Beiträge (Publikationen, Datensätze, Konferenzbeiträge), die wissenschaftliche Reife demonstrieren.

Das erwartet Dich bei uns

• Hohe persönliche Verantwortung und kreative Freiheit
• Arbeiten an sozial wirkungsvollen Projekten im Gesundheitssektor
• Zusammenarbeit mit führenden Partnern aus Forschung, Technologie und Gesundheitswesen
• Ein diverses, interdisziplinäres und internationales Team, das an drei Standorten (Potsdam, Berlin und Singapur) arbeitet
• Flexible Arbeitsmodelle mit der Option, von zu Hause aus zu arbeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
• Attraktive Mitarbeiterbenefits, z.B. private Zusatzkrankenversicherung, Ticket für den öffentlichen Nahverkehr

Gut zu wissen

Wir begrüßen besonders Bewerber:innen aus der LGBTQI+-Gemeinschaft, Menschen mit Migrationshintergrund, People of Color und Personen mit Neurodiversität, Behinderungen oder chronischen Erkrankungen in unserem Team. Wenn Sie während des Bewerbungs- oder Interviewprozesses aufgrund einer Behinderung Unterstützung oder besondere Hilfe benötigen, lassen Sie es uns bitte wissen, und wir helfen Ihnen gerne so gut wie möglich.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Github-Konto, Arbeitsprobe) bei. Für diese Position ist es wichtig, dass Sie regelmäßig in unserem Büro in Potsdam und/oder Berlin präsent sein können.

Über uns

Data4Life ist eine gemeinnützige Organisation mit der Vision, die Welt gesünder zu machen. Mit einem internationalen Team arbeiten wir gemeinsam an der Mission, die Gesundheitsforschung zu digitalisieren. Durch die Verknüpfung von Technologie und Forschung machen wir Gesundheitsdaten umfassend, digital und sicher für die Forschung nutzbar. Unser interdisziplinäres Team in Potsdam, Berlin und Singapur vereint Expert:innen aus Bereichen wie Produktentwicklung, Softwareentwicklung, Datensicherheit und Wissenschaft. Data4Life wurde 2017 gegründet und wird von der Hasso-Plattner-Stiftung finanziert. Vielfalt ist uns wichtig: Verschiedene Lebens-, Entwicklungs- und Karrierepfade führen zu Data4Life. Wir heißen in unserem internationalen Team Expert:innen mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungen willkommen und bieten allen die gleichen Chancen, sie selbst zu sein und sich bei uns bestmöglich zu entfalten. Vielfalt, Gleichheit und Inklusion sind bei uns nicht nur schöne Worte, sondern werden in aktiven Taten und Projekten konkretisiert, mit dem Ziel, diese in unserem Alltag umzusetzen und zu leben. 2022 haben wir deshalb die Charta der Vielfalt unterzeichnet.