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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Kunden und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Architekturbüro im schönen fränkischen Seenland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, überdurchschnittliche Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte einen dynamischen Arbeitsplatz und unterstütze spannende Bauprojekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und erste Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Arbeiten, wo andere Urlaub machen – im fränkischen Seenland. Wir sind ein Architekturbüro in Roth bei Nürnberg und suchen eine engagierte Persönlichkeit für den kaufmännischen und organisatorischen Bereich mit Schwerpunkt Front Office / Empfang.
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Büroalltag: Sie sind erste Anlaufstelle für Kunden, Partner und Mitarbeitende und sorgen für einen reibungslosen Ablauf – auch in dynamischen Situationen.
Responsibilities- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Organisation und Koordination von Terminen und internen Abläufen
- Unterstützung der Projektteams in administrativen und organisatorischen Themen
- Kommunikation mit Bauherren, Fachplanern und weiteren Projektbeteiligten
- Allgemeine Office- und Assistenzaufgaben
- Unterstützung bei der Pflege unseres Außenauftritts (z. B. Website, Social Media)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Immobilienwirtschaft)
- Erste Berufserfahrung, idealerweise im Bau- oder Immobilienumfeld
- Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
- Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Unbefristete Festanstellung
- Überdurchschnittliche Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten (ab 30 Stunden/Woche)
- Moderne Arbeitsumgebung und flache Hierarchien
- Attraktiver Standort nahe Rothsee und Brombachsee
Office-Manager Arbeitgeber: dA+ Architekur & dA Gewerbe Plan
Kontaktperson:
dA+ Architekur & dA Gewerbe Plan HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Manager
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office-Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Architekturbüro und die Projekte, an denen wir arbeiten. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, im Gespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Office-Manager? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen und uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei dA+ Architekur & dA Gewerbe Plan vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Architekturbüro und seine Projekte. Schau dir die Website an und mache dir Notizen zu aktuellen Arbeiten oder besonderen Merkmalen, die dir auffallen. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigst echtes Interesse.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Organisationsvermögen testen. Denk an Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen musstest. Erkläre, wie du Prioritäten gesetzt und den Überblick behalten hast – das ist für die Position als Office-Manager entscheidend.
✨Zeige deine Flexibilität
In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, flexibel zu sein. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du dich schnell an Veränderungen angepasst hast. Das zeigt, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.