Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Administration und unterstütze bei organisatorischen Aufgaben und Events.
- Unternehmen: Etablierte Personalberatungen mit einem Fokus auf Qualität und partnerschaftliche Zusammenarbeit.
- Vorteile: Kollegiales Team, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Multitasking-Fähigkeiten sind gefragt, und du wirst herzlich im Team willkommen geheißen.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Unternehmenswelt und arbeite eng mit Menschen zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Dienstleistungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Dr. A. Biland & Partner und die da professionals ag sind zwei etablierte Personalberatungen. Die beiden Boutiquen, in gemeinsamem Besitz und unter einem Dach im Seefeld, sind branchenunabhängig auf unterschiedlichen Ebenen tätig, pflegen aber dasselbe Credo: Höchstes Qualitätsniveau für unsere Kund:innen, eine pragmatische und partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe und immer auf der Suche nach dem idealen «fit of chemistry». Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort bzw. nach Vereinbarung eine gewinnende Persönlichkeit als Office Manager:in.
Deine Aufgaben
- Führung der Administration und des Empfangs
- Proaktive Unterstützung in sämtlichen organisatorischen und planerischen Belangen
- Assistenz in der Mandatsarbeit
- Begleitung von Bewerbungsprozessen sowie laufende Pflege der Datenbank
- Betreuung von Kund:innen- und Kandidat:innen
- Terminmanagement mit Kund:innen und Kandidat:innen
- Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Events und Meetings
- Übernahme einfacher Buchhaltungsaufgaben wie Fakturierung, Rechnungskontrolle und Liquiditätsplanung
- Support bei der Kund:innen- / Netzwerkpflege
Du siehst: Bei dir laufen die Fäden zusammen! Bei dieser Position erhältst du einen umfassenden Einblick ins Firmengeschehen. Du hast gleichermassen Freude am Austausch mit Kund:innen und dem Empfang von Kandidat:innen oder der Betreuung der internen Datenbank? Du blühst auf, wenn du das koordinative und organisatorische Zepter in die Hand nehmen darfst? Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich? Begegnungen mit Menschen unterschiedlichster Art findest du bereichernd? Dann bist du bei uns genau richtig.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Dienstleistungs-/Beratungs- oder Hotellerieumfeld.
- Hohe Motivation und Engagement, mit Freude am gemeinsamen Beitrag zum Erfolg der Firma
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise, mit Blick für das Ganze wie auch fürs Detail
- Souveräne Kommunikation auf Augenhöhe, gepaart mit Umsetzungsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Lösungsorientiertes und flexibles Handeln, insbesondere in Situationen, die rasches und unkompliziertes Vorgehen erfordern
- Absolute Diskretion und kompromisslose Qualitätsorientierung
- Gewandtes, sicheres und sympathisches Auftreten
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, Erfahrung mit CRM-Systemen und hohe IT-Affinität
- Gute Englischkenntnisse und eine gepflegte Ausdrucksweise in Deutsch
Auf dich wartet ein kollegiales, agiles und humorvolles Team, das sich auf eine offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dir freut und dich herzlich willkommen heisst. In deiner abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion kannst du deine Multitasking-Fähigkeiten voll ausleben und dich bei Interesse und Eignung noch so gerne weiterentwickeln.
Gerne erwartet deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV mit Foto, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) in PDF-Format, welche du elektronisch über unser Bewerbungsportal einreichen kannst.
Office Manager:in Arbeitgeber: Da Professionals Ag
Dr. A. Biland & Partner sowie da professionals ag bieten ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich, wo Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als Office Manager:in haben Sie die Möglichkeit, in einem kollegialen und humorvollen Team zu arbeiten, das Wert auf eine offene Kommunikation legt und Ihnen zahlreiche Chancen zur Weiterentwicklung bietet. Profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit, die Ihnen nicht nur Einblicke in die Unternehmensabläufe gewährt, sondern auch die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten voll auszuleben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager:in erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Da Professionals Ag, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Da Professionals Ag im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Da Professionals Ag echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Da Professionals Ag zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Da Professionals Ag reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Da Professionals Ag vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Da Professionals Ag tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
