Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Administration und Empfang, unterstütze organisatorisch und plane Events.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Kundenbeziehungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem inspirierenden Umfeld mit viel Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Werde das Herzstück unseres Unternehmens und gestalte den Austausch mit Menschen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Dienstleistungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort bzw. nach Vereinbarung eine gewinnende Persönlichkeit als Office Manager:in.
Deine Aufgaben
- Führung der Administration und des Empfangs
- Proaktive Unterstützung in sämtlichen organisatorischen und planerischen Belangen
- Assistenz bei der Mandatsarbeit
- Begleitung von Bewerbungsprozessen sowie laufende Pflege der Datenbank
- Betreuung von Kund:innen- und Kandidat:innen
- Terminmanagement mit Kund:innen und Kandidat:innen
- Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Events und Meetings
- Übernahme einfacher Buchhaltungsaufgaben wie Fakturierung, Rechnungskontrolle und Liquiditätsplanung
- Support bei der Kund:innen- und Netzwerkpflege
Du siehst: Bei dir laufen die Fäden zusammen! Bei dieser Position erhältst du einen umfassenden Einblick ins Firmengeschehen. Du hast gleichermassen Freude am Austausch mit Kund:innen und dem Empfang von Kandidat:innen oder der Betreuung der internen Datenbank? Du blühst auf, wenn du das koordinative und organisatorische Zepter in die Hand nehmen darfst? Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich? Begegnungen mit Menschen unterschiedlichster Art findest du bereichernd? Dann bist du bei uns genau richtig.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Dienstleistungs-/Beratungs- oder Hotellerieumfeld.
- Hohe Motivation und Engagement, mit Freude am gemeinsamen Beitrag zum Erfolg der Firma
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise, mit Blick für das Ganze wie auch fürs Detail
- Souveräne Kommunikation auf Augenhöhe, gepaart mit Umsetzungsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Lösungsorientiertes und flexibles Handeln, insbesondere in Situationen, die rasches und unkompliziertes Vorgehen erfordern
- Absolute Diskretion und kompromisslose Qualitätsorientierung
- Gewandtes, sicheres und sympathisches Auftreten
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, Erfahrung mit CRM-Systemen und hohe IT-Affinität
- Gute Englischkenntnisse und eine gepflegte Ausdrucksweise in Deutsch
Office Manager:In Arbeitgeber: Da Professionals Ag
Als Arbeitgeber in Zürich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und unterstützenden Teams zu werden, das Wert auf eine positive Arbeitskultur legt. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und ein offenes Feedback-System. Genießen Sie die Vorteile einer zentralen Lage, die sowohl den Austausch mit Kunden als auch die Zusammenarbeit im Team erleichtert, während Sie in einer abwechslungsreichen Rolle als Office Manager:in die Fäden zusammenlaufen lassen.
