Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Administration und unterstütze bei organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Etablierte Personalberatungen im Zürcher Seefeld mit hohem Qualitätsanspruch.
- Vorteile: Kollegiales Team, Entwicklungsmöglichkeiten und ein agiles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Freue dich auf eine offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Erfolg aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Dienstleistungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Dr. Thomas A. Biland & Partner und die da professionals ag sind zwei etablierte Personalberatungen. Die beiden Boutiquen, in gemeinsamem Besitz und unter einem Dach im Zürcher Seefeld, sind branchenunabhängig auf unterschiedlichen Ebenen tätig, pflegen aber dasselbe Credo: Höchstes Qualitätsniveau für unsere Kund:innen, eine pragmatische und partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe und immer auf der Suche nach dem idealen «fit of chemistry».
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort bzw. nach Vereinbarung eine gewinnende Persönlichkeit als:
Deine Aufgaben:- Führung der Administration und des Empfangs
- Proaktive Unterstützung in sämtlichen organisatorischen und planerischen Belangen
- Assistenz in der Mandatsarbeit
- Begleitung von Bewerbungsprozessen sowie laufende Pflege der Datenbank
- Betreuung von Kund:innen- und Kandidat:innen
- Terminmanagement mit Kund:innen und Kandidat:innen
- Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Events und Meetings
- Übernahme einfacher Buchhaltungsaufgaben wie Fakturierung, Rechnungskontrolle und Liquiditätsplanung
- Support bei der Kund:innen- / Netzwerkpflege
Du siehst: Bei dir laufen die Fäden zusammen! Bei dieser Position erhältst du einen umfassenden Einblick ins Firmengeschehen. Du hast gleichermassen Freude am Austausch mit Kund:innen und dem Empfang von Kandidat:innen oder der Betreuung der internen Datenbank? Du blühst auf, wenn du das koordinative und organisatorische Zepter in die Hand nehmen darfst? Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich? Begegnungen mit Menschen unterschiedlichster Art findest du bereichernd? Dann bist du bei uns genau richtig.
Dein Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Dienstleistungs-/Beratungs- oder Hotellerieumfeld
- Hohe Motivation und Engagement, mit Freude am gemeinsamen Beitrag zum Erfolg der Firma
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise, mit Blick für das Ganze wie auch fürs Detail
- Souveräne Kommunikation auf Augenhöhe, gepaart mit Umsetzungsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Lösungsorientiertes und flexibles Handeln, insbesondere in Situationen, die rasches und unkompliziertes Vorgehen erfordern
- Absolute Diskretion und kompromisslose Qualitätsorientierung
- Gewandtes, sicheres und sympathisches Auftreten
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, Erfahrung mit CRM-Systemen und hohe IT-Affinität
- Gute Englischkenntnisse und eine gepflegte Ausdrucksweise in Deutsch
Auf dich wartet ein kollegiales, agiles und humorvolles Team, das sich auf eine offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dir freut und dich herzlich willkommen heisst. In deiner abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion kannst du deine Multitasking-Fähigkeiten voll ausleben und dich bei Interesse und Eignung noch so gerne weiterentwickeln.
Gerne erwartet Daniela Steiner deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV mit Foto, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) in PDF-Format, welche du elektronisch über unser Bewerbungsportal einreichen kannst.
da professionals ag Florastrasse 49, CH-8008 Zürich
Office Manager:in 60-80% Arbeitgeber: Da Professionals Ag
Dr. Thomas A. Biland & Partner sowie da professionals ag bieten ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich, wo Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als Office Manager:in hast du die Möglichkeit, in einem kollegialen und humorvollen Team zu arbeiten, das Wert auf eine offene Kommunikation legt und dir zahlreiche Chancen zur Weiterentwicklung bietet. Die Kombination aus einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum und der zentralen Lage macht diese Position besonders attraktiv für alle, die in einem dynamischen Umfeld tätig sein möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager:in 60-80% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Dr. Thomas A. Biland & Partner oder da professionals ag tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte von Dr. Thomas A. Biland & Partner. Zeige, dass du die richtige Chemie mitbringst und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen korrekt eingereicht werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in 60-80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns von deiner Persönlichkeit zu überzeugen! Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für diese Position bist und was dich an der Arbeit bei uns begeistert.
Lebenslauf:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Zeig uns deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Rolle als Office Manager:in qualifizieren. Vergiss nicht, ein aktuelles Foto hinzuzufügen!
Zeugnisse:Füge alle wichtigen Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Wir schätzen Transparenz und möchten ein vollständiges Bild deiner beruflichen Laufbahn erhalten.
Bewerbungsportal nutzen:Reiche deine Unterlagen bitte über unser Bewerbungsportal ein. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos abläuft und du schnell von uns hörst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Da Professionals Ag vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Philosophie von Dr. Thomas A. Biland & Partner sowie da professionals ag. Zeige im Interview, dass du ihre Prinzipien verstehst und schätzt, insbesondere das Credo der partnerschaftlichen Zusammenarbeit und des hohen Qualitätsniveaus.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Office Manager:in zu untermauern.
✨Zeige deine Multitasking-Fähigkeiten
Da die Position viel Koordination erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich Prioritäten gesetzt und Fristen eingehalten hast.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamstruktur und zur Unternehmenskultur stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen kannst.
