Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Reisen und Meetings in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Vielseitiger Unternehmer mit internationalem, multikulturellem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Herausforderungen und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Diskretion und Loyalität sind entscheidend für diesen Job.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag eines dynamischen Unternehmers und bringe Struktur in ein lebhaftes Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Family Office-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein vielseitig engagierter und anspruchsvoller Unternehmer mit Tätigkeit im In- und Ausland. Zur Unterstützung seiner Tätigkeiten wird eine diskrete, flexible, strukturierte und umsichtige Persönlichkeit gesucht, die von den Büroräumlichkeiten in Zug aus ihren Vorgesetzten tatkräftig unterstützt.
Hier treffen Sie auf ein internationales, multikulturelles Umfeld und zugängliche Kolleg:innen!
Ihre Aufgabe
In dieser vielseitigen und vertrauensvollen Position übernehmen Sie die zentrale Koordination im beruflichen Alltag einer jungen, dynamischen Unternehmerpersönlichkeit. Mit Weitsicht, Tempo und Organisationstalent sorgen Sie dafür, dass Termine, Reisen, Meetings, persönliche Verpflichtungen und administrative Aufgaben zuverlässig geplant, abgestimmt und umgesetzt werden: Diskret, fokussiert und immer einen Schritt voraus schaffen Sie Struktur in einem lebhaften Umfeld, in dem kein Tag dem anderen gleicht. Sie erkennen Terminkonflikte frühzeitig, priorisieren Meetings und koordinieren private wie geschäftliche Termine mit diversen Stakeholdern. Auch bei der Reiseplanung inklusive kurzfristiger Planänderungen denken Sie an jedes Detail. Darüber hinaus übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, führen Korrespondenz, pflegen digitale Ablagestrukturen und halten relevante Unterlagen und Kontakte zuverlässig im Blick. Sie agieren selbständig und sind zugleich in eine Family-Office-Struktur eingebettet. Dezentrale, pragmatische Kommunikation und unregelmässiger Austausch sind für Sie selbstverständlich. Entscheidend ist, dass Sie erfassen, was gebraucht wird, und Dinge im Hintergrund zuverlässig erledigen – unaufgeregt, diskret und mit klarem Blick für die richtigen Prioritäten.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und haben bereits mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position im Family Office-Umfeld gesammelt. Sie agieren mit einem hohen Anspruch an sich selbst und behalten auch bei kurzfristigen Änderungen einen kühlen Kopf. Als agile, belastbare und sehr gut organisierte Persönlichkeit mit gesundem Pragmatismus und feinem Gespür für Prioritäten fällt Ihnen der Alltag spielend leicht. Sie denken mit, handeln eigenständig und bringen Ordnung in ein umtriebiges Umfeld, ohne Prozesse unnötig zu verkomplizieren. Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit sind für Sie selbstverständlich. Sie kommunizieren klar und verbindlich in Deutsch und Englisch, bewegen sich souverän an unterschiedlichen Schnittstellen und bringen eine gewisse Flexibilität für Einsätze ausserhalb klassischer Bürozeiten mit.
Personal Assistant Arbeitgeber: Da Professionals Ag
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld in Zug zu arbeiten, wo Sie als Personal Assistant eine zentrale Rolle im Alltag eines anspruchsvollen Unternehmers übernehmen. Wir fördern eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, die Raum für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum lässt. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen und herausfordernden Umfeld unter Beweis zu stellen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personal Assistant erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder nutze Plattformen wie LinkedIn. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die auf dich warten. Bewirb dich direkt und zeige uns, was du drauf hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!:Da du in einer Position arbeiten wirst, die viel Organisation erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.
Motivationsschreiben nicht vergessen!:Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Wahl für diese Position bist. Erkläre, was dich an der Rolle reizt und wie du mit deinen Fähigkeiten einen Mehrwert schaffen kannst.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Da Professionals Ag vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Position als Personal Assistant. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich koordiniert hast.
✨Bereite dich auf Stresssituationen vor
In einem dynamischen Umfeld kann es schnell hektisch werden. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und fokussiert bleibst. Teile eine Geschichte, in der du unter Druck einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren musst, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher bist.
