Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, bestelle Büromaterial und unterstütze bei Unternehmensveranstaltungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flacher Hierarchie und internationalem Flair.
- Vorteile: Kontinuierliche Gehaltsentwicklung, Da Vinci Corporate Benefits und Sprachkurse.
- Weitere Informationen: On-the-job Training und Wertschätzung für deine Leistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Büroverwaltung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen intelligente und innovative Mitarbeiter. Wenn Sie daran interessiert sind, für ein dynamisches Unternehmen mit flacher Hierarchie zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
- Rechnungsprüfung, Bearbeitung und Überwachung des Ausgabenbudgets (IST vs. BP)
- Bestellung von Büromaterialien, individuelle Büromöbel und Verwaltung interner AS
- Verwaltung eingehender Tickets, GA-E-Mail-Konto und Zuweisung an GA-Mitglieder
- Unterstützung der Versandoperationen und Vertretung des Versandmitarbeiters während Abwesenheiten
- Unterstützung des Hausmeisters bei Planungsaufgaben und Überwachung der Aufgabenausführung und Ticketstatus
- Interne Kommunikation (Intranet-Beiträge) und Besucherregistrierung, Koordination mit externen Lieferanten
- Organisatorische Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen
Ihr Profil:
- Erfahrung in der Büroverwaltung
- Starke Hands-on-Mentalität
- Kenntnisse in Microsoft Office Suite
- Fließend in Englisch und Deutsch
- Verwaltungs- und Unterstützungsfähigkeiten
- Effektive Kommunikationsfähigkeiten
- Detailorientiert und organisiert
Sie können erwarten:
- Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
- Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
- Da Vinci Corporate Benefits
- On-the-Job-Training und Sprachkurse
- Wertschätzung, Motivation und Engagement
Nichts motiviert mehr als Erfolg. Da Vinci Engineering setzt sich stark dafür ein, den eigenen Mitarbeitern zum Erfolg zu verhelfen. Werden Sie Teil von uns!
Administrative Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Da Vinci Engineering GmbH
Da Vinci Engineering ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in spannenden und internationalen Projekten zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf kontinuierliche Gehaltsentwicklung, On-the-Job-Training und Sprachkurse fördert das Unternehmen eine wertschätzende und motivierende Arbeitskultur, die individuelle Entwicklung und Teamarbeit in den Vordergrund stellt. In Eschborn profitieren Sie von einer dynamischen Umgebung, die Innovation und Kreativität anregt und Ihnen die Chance gibt, Ihre Fähigkeiten in der Finanzplanung und Analyse weiter auszubauen.
Kontaktdaten:
Da Vinci Engineering GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistant (m/f/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Unternehmenskultur. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach intelligenten und innovativen Mitarbeitern, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Büroverwaltung. Zeige, wie deine Fähigkeiten in der Rechnungsprüfung oder im Umgang mit Microsoft Office dir helfen können, unser Team zu unterstützen.
Achte auf Details:Da wir einen detailorientierten und organisierten Mitarbeiter suchen, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du die nötige Sorgfalt mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung über unsere Website zu erhalten! So kannst du sicherstellen, dass sie direkt bei uns landet und wir schnell darauf reagieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Da Vinci Engineering GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Da die Stelle eine starke praktische Ausrichtung erfordert, sei bereit, über deine proaktive Herangehensweise an Probleme zu sprechen. Zeige, dass du nicht nur reagierst, sondern auch eigenständig Lösungen findest.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die flache Hierarchie und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die interne Kommunikation gefördert?' zeigen dein Interesse an der Unternehmenskultur und deinem zukünftigen Arbeitsumfeld.
