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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, bestelle Büromaterial und unterstütze bei Unternehmensveranstaltungen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit flacher Hierarchie und internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Kontinuierliche Gehaltsentwicklung, Da Vinci Corporate Benefits und Sprachkurse.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Büroverwaltung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: On-the-job Training und wertschätzende Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen intelligente und innovative Mitarbeiter. Wenn Sie daran interessiert sind, für ein dynamisches Unternehmen mit flacher Hierarchie zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
- Rechnungsprüfung, -verarbeitung und Überwachung des Ausgabenbudgets (IST vs. BP)
- Bestellung von Büromaterialien, individuelle Büromöbel und Verwaltung interner AS
- Bearbeitung eingehender Tickets, GA-E-Mail-Konto und Zuweisung an GA-Mitglieder
- Unterstützung der Versandoperationen und Vertretung des Versandmitarbeiters während Abwesenheiten
- Unterstützung des Hausmeisters bei Planungsaufgaben und Überwachung der Aufgabenausführung und Ticketstatus
- Interne Kommunikation (Intranet-Beiträge) und Besucherregistrierung, Koordination mit externen Lieferanten
- Organisatorische Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen
Ihr Profil:
- Erfahrung in der Büroverwaltung
- Starke Hands-on-Mentalität
- Kenntnisse in Microsoft Office Suite
- Fließend in Englisch und Deutsch
- Verwaltungs- und Unterstützungsfähigkeiten
- Effektive Kommunikationsfähigkeiten
- Detailorientiert und organisiert
Sie können erwarten …
- Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
- Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
- Da Vinci Corporate Benefits
- On-the-Job-Training und Sprachkurse
- Wertschätzung, Motivation und Engagement
Nichts motiviert mehr als Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich stark dafür, den eigenen Mitarbeitern zum Erfolg zu verhelfen. Werden Sie Teil von uns!
Administrative Assistant (m/f/d) (ID: 22054) Arbeitgeber: Da Vinci Engineering GmbH
Kontaktperson:
Da Vinci Engineering GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistant (m/f/d) (ID: 22054)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistant interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeig uns, dass du bereit bist, die Initiative zu ergreifen und mehr über die Position erfahren möchtest.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die Projekte, an denen wir arbeiten. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Da Vinci Engineering in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Administrative Assistant ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, sei es in einem Gespräch oder in schriftlicher Form.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistant (m/f/d) (ID: 22054)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach intelligenten und innovativen Mitarbeitern, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Büroverwaltung. Zeige, wie du mit Rechnungsprüfung und Budgetüberwachung umgehst. Das hilft uns, deine Eignung für die Stelle besser zu verstehen.
Sprache ist wichtig: Da wir sowohl Englisch als auch Deutsch sprechen, achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und verständlich ist. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Da Vinci Engineering GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das deinem Gesprächspartner helfen, sich ein besseres Bild von dir zu machen.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Da die Stelle eine starke praktische Ausrichtung hat, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zeigst, aktiv anzupacken. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Problemlösungsfähigkeiten und deine Initiative betreffen. Zeige, dass du nicht nur wartest, sondern auch proaktiv handelst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die flache Hierarchie und die Teamdynamik zu erfahren. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie sie die Mitarbeiter unterstützen. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
