Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und Reklamationen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Da Vinci Engineering - ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Kontinuierliche Gehaltsentwicklung und Wertschätzung für deine Arbeit.
- Weitere Informationen: Hohe Kundenorientierung und Teamfähigkeit sind wichtig für den Erfolg.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende internationale Projekte und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenservice sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die termingerechte Abwicklung von Kundenaufträgen sowie Reklamationen und Retouren für EMEA-Distributionspartner und internationale Tochtergesellschaften – von der Auftragserfassung in SAP bis zur Fakturierung und Rechnungsfreigabe.
- Sie koordinieren und überwachen internationale Liefertermine und -mengen unter Berücksichtigung steuer- und zollrechtlicher Anforderungen.
- Sie stellen wirtschaftliche Bestellmengen sowie die Einhaltung buchhalterischer Fristen sicher.
- Sie organisieren Transporte, holen Angebote ein, buchen Frachten und stimmen sich mit Spediteuren ab; zudem bearbeiten Sie Reklamationen.
- Sie prüfen und bearbeiten Frachtkostenrechnungen im Workflow.
- Sie pflegen Kunden-, Material- und Preisdaten sowie Konditionen in SAP und stellen deren Qualität sicher.
- Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner und gewährleisten die Einhaltung vertraglicher sowie gesetzlicher Vorgaben, einschließlich Registrierungen, Rückholaktionen und Auditunterstützung.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Auftrags- und Reklamationsbearbeitung, idealerweise im Kundenservice der Konsumgüterindustrie oder im Einzelhandel.
- Praxis im Umgang mit Spediteuren, Forwardern und Carriern von Vorteil.
- Sehr gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit SAP (insb. SD-Modul), Auftragsabwicklungssystemen und MS Office.
- Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsbereich wünschenswert.
- Strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Problemlösungskompetenz.
- Hohe Kundenorientierung, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz und Organisationsgeschick.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Es erwartet Sie …
- Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten.
- Kontinuierliche Gehaltsentwicklung.
- Wertschätzung, Motivation und Engagement.
Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!
Order Management Specialist (m/w/d) (ID: 22225) Arbeitgeber: Da Vinci Engineering GmbH
Da Vinci Engineering ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Talente sucht, die in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten möchten. Wir bieten nicht nur spannende internationale Projekte und kontinuierliche Gehaltsentwicklung, sondern auch eine wertschätzende Arbeitskultur, die auf Motivation und Engagement setzt. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.
Kontaktdaten:
Da Vinci Engineering GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Order Management Specialist (m/w/d) (ID: 22225) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Mitarbeitern des Unternehmens zu vernetzen. Zeige Interesse an der Firma und ihren Projekten – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen recherchierst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Engagement!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In einem dynamischen Team sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Stärken in diesen Bereichen verdeutlichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Order Management Specialist (m/w/d) (ID: 22225) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast und wie du unsere Anforderungen erfüllst.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du Erfahrung in der Auftrags- und Reklamationsbearbeitung hast, dann lass es uns wissen! Hebe deine bisherigen Erfolge hervor und erkläre, wie sie dir helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team willkommen heißen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Da Vinci Engineering GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Order Management Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Auftrags- und Reklamationsbearbeitung dazu passen und bereite konkrete Beispiele vor.
✨SAP-Kenntnisse hervorheben
Da der Umgang mit SAP, insbesondere im SD-Modul, wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Umgang mit SAP zu beantworten und vielleicht sogar eine kurze Demonstration deiner Fähigkeiten anzubieten.
✨Interkulturelle Kompetenz zeigen
Da du mit internationalen Partnern arbeiten wirst, ist es wichtig, deine interkulturelle Kompetenz zu demonstrieren. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen kommuniziert und zusammengearbeitet hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen für das Interview vor. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Projekten, an denen du beteiligt sein könntest.
