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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the department's secretariat and manage appointments.
- Arbeitgeber: Da Vinci Engineering is dedicated to the success of its employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy corporate perks, continuous salary development, and training opportunities.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team with flat hierarchies and exciting international projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training with relevant experience; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Fluent German and good English skills are a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!
Sekretär (m/w/d) in Voll oder Teilzeit
ID: 21081
Einsatzort: Stuttgart
Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!
Ihre Aufgaben:
- Sie führen und organisieren das Sekretariat der Abteilung eigenständig und sind für die Terminorganisation und -überwachung verantwortlich.
- Sie unterstützen den Abteilungsleiter sowie die fünf Teams organisatorisch im administrativen Tagesgeschäft und steuern die interne und externe Abteilungskommunikation.
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Besprechungen und Gremiensitzungen, einschließlich Raumreservierungen, Bewirtungen und Besucheranmeldungen.
- Sie organisieren und pflegen die abteilungsinterne Ablage für administrative Dokumente und elektronische Literaturausgaben.
- Sie übernehmen bei Bedarf die Sekretariatsvertretung für benachbarte Fachbereiche.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SAP-Kenntnisse und Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil.
- Hohes Maß an Diskretion, Selbstständigkeit sowie Offenheit und Zuverlässigkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert.
Es erwartet Sie …
- Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten.
- Kontinuierliche Gehaltsentwicklung.
- Da Vinci Corporate Benefits.
- Training on the job und Sprachkurse.
- Wertschätzung, Motivation und Engagement.
Frau Iwona Jezierska-Heinz
Da Vinci Engineering GmbH
Hauptstätter Straße 149
70178 Stuttgart
+49 711 72240 178
+49 711 72240 198
#J-18808-Ljbffr
Sekretär (m/w/d) in Voll oder Teilzeit Arbeitgeber: Da Vinci Engineering GmbH
Kontaktperson:
Da Vinci Engineering GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w/d) in Voll oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Da Vinci Engineering. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte von Da Vinci Engineering informierst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor! Da die Position viel mit Terminorganisation und interner Kommunikation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Stärken in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Diskretion und Zuverlässigkeit zu beantworten. In einem Sekretariat ist es wichtig, dass du vertrauenswürdig bist, also überlege dir im Voraus, wie du diese Eigenschaften unter Beweis stellen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w/d) in Voll oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Da Vinci Engineering. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Sekretär-Position zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Organisation und Verwaltung, sowie deine Kenntnisse in MS Office und SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Teams beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Da Vinci Engineering GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Sekretariat übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Diskretion und Zuverlässigkeit unterstreichen
In der Position ist ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit wichtig. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast, um dein Vertrauen zu stärken.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Da Vinci Engineering, indem du Fragen zu den flachen Hierarchien und dem dynamischen Team stellst. Dies zeigt, dass du gut ins Team passen möchtest und die Werte des Unternehmens schätzt.
