Auf einen Blick
- Aufgaben: Effizientes Kalender- und Terminmanagement sowie Organisation von Meetings und Geschäftsreisen.
- Unternehmen: Da Vinci Engineering GmbH, ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Kontinuierliche Gehaltsentwicklung, Corporate Benefits und Sprachkurse.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Wertschätzung und Motivation für Mitarbeiter:innen.
- Warum dieser Job: Sei Teil spannender internationaler Projekte und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und mehrjährige Sekretariatserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!
Ihr Aufgaben:
- Effizientes Kalender- und Terminmanagement mit selbstständiger Planung, Überwachung und Koordination aller Termine sowie proaktivem Lösen von Terminkonflikten
- Vorausschauende organisatorische Unterstützung durch Priorisierung des Posteingangs und rechtzeitiges Einholen benötigter Unterlagen
- Professionelles Kommunikationsmanagement für eine reibungslose interne und externe Korrespondenz
- Eigenständige Planung und Durchführung von Meetings und Workshops inklusive Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Erstellung relevanter Unterlagen wie Protokollen
- Strukturiertes digitales Dokumenten- und Informationsmanagement mit zuverlässiger Ablage und Verwaltung aller relevanten Daten sowie Übernahme der Powerbanfer-Funktion durch eigenständige Initiierung, Anlage und Verwaltung von Bestellungen sowie die Überwachung des gesamten Beschaffungsprozesses
- Umfassende Organisation von Geschäftsreisen von der Planung über die Buchung bis zur Abrechnung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Sekretariatserfahrung höherer Führungsebenen
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, ggf. SAP)
- Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie Vor Ort Präsenz erwünscht
- Fließende deutsche und sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Es erwartet Sie ...
- Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
- Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
- Da Vinci Corporate Benefits
- Training on the job und Sprachkurse
- Wertschätzung, Motivation und Engagement
Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!
Sekretariat Abteilung User Experience (m/w/d) Arbeitgeber: Da Vinci Engineering GmbH
Da Vinci Engineering GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative und kluge Mitarbeiter:innen sucht, die in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten möchten. Am Standort Ludwigsburg profitieren Sie von kontinuierlicher Gehaltsentwicklung, umfangreichen Corporate Benefits sowie vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die wertschätzende Unternehmenskultur fördert Motivation und Engagement, sodass Sie aktiv zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.
Kontaktdaten:
Da Vinci Engineering GmbH Recruiting-Team
