Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und internationalem Flair.
- Vorteile: Kontinuierliche Gehaltsentwicklung, Da Vinci Corporate Benefits und Trainingsangebote.
- Weitere Informationen: Wertschätzung und Engagement für deinen Erfolg stehen bei uns an erster Stelle.
- Warum dieser Job: Werde Teil spannender Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen unsere Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Sie koordinieren und bereiten Meetings, Workshops und Veranstaltungen vor.
- Sie übernehmen die Terminkoordination sowie das Reisemanagement.
- Sie bearbeiten die Korrespondenz und erstellen Präsentationen sowie Protokolle.
- Sie pflegen und verwalten Daten, Dokumente und Ablagesysteme.
- Sie wirken bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen mit.
- Sie prüfen Rechnungen und geben diese frei.
- Sie verantworten das On- und Offboarding von Mitarbeitenden.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen Erfahrung im Assistenzbereich mit, idealerweise in einem technischen Unternehmen.
- Sie gehen sicher mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) um.
- Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise aus.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung.
- Sie arbeiten zuverlässig, diskret und flexibel.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Es erwartet Sie:
- Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten.
- Kontinuierliche Gehaltsentwicklung.
- Da Vinci Corporate Benefits.
- Training on the job und Sprachkurse.
- Wertschätzung, Motivation und Engagement.
Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!
Teamassistenz (w/m/d) (in Teilzeit 60%) (ID: 22333) Arbeitgeber: Da Vinci Engineering GmbH
Da Vinci Engineering ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien zu arbeiten. Mit kontinuierlicher Gehaltsentwicklung, umfangreichen Corporate Benefits und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir eine wertschätzende Arbeitsumgebung, die persönliches Wachstum fördert. Unsere internationalen Projekte bieten spannende Herausforderungen und die Chance, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.
Kontaktdaten:
Da Vinci Engineering GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (w/m/d) (in Teilzeit 60%) (ID: 22333) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von Da Vinci Engineering auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Assistenzbereich konkret einbringen kannst, um die Teams zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (w/m/d) (in Teilzeit 60%) (ID: 22333) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Da Vinci Engineering GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Teamassistenz zu untermauern.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da die Stelle viel mit MS Office zu tun hat, sei bereit, deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument mitbringen, das du erstellt hast.
✨Zeige deine Flexibilität und Serviceorientierung
In einem dynamischen Team ist es wichtig, flexibel zu sein und einen hohen Servicegedanken zu haben. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
