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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Büromanagement und arbeite eng mit dem Verwaltungsbüro zusammen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit internationalen Projekten und einem motivierenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Kontinuierliche Gehaltsentwicklung, Da Vinci Corporate Benefits und Sprachkurse.
- Andere Informationen: Wertschätzung und Engagement sind uns wichtig – werde Teil unseres Teams!
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen in der Buchhaltung und im Office Management.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Buchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben:
- Administrativer Support für das Büromanagement
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Verwaltungsbüro für den Bürobedarf (einschließlich Einholung von Genehmigungen)
- Bearbeitung und Ablage von Rechnungen und Systembuchungen
- Unterstützung bei dem Rechnungsfreigabeprozess, inkl. Rechnungsprüfung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann, Industriekaufmann o.ä.)
- Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren)
- Gerne auch erste Erfahrungen im Bereich Assistenz/Office Management
- Selbstständige, gut strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch
Es erwartet Sie:
- Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
- Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
- Da Vinci Corporate Benefits
- Training on the job und Sprachkurse
- Wertschätzung, Motivation und Engagement
Accounting Assistant / Office Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Da Vinci Engineering
Kontaktperson:
Da Vinci Engineering HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Accounting Assistant / Office Coordinator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Accounting Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Buchhaltung und im Office Management dazu passen. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung zu finden. Mach den ersten Schritt und lass uns wissen, warum du perfekt ins Team passt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Accounting Assistant / Office Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und deine Unterlagen schnell bearbeitet werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Da Vinci Engineering vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Buchhaltung und im Office Management zu den Anforderungen passen.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbüro gefragt ist, betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen kommuniziert und zusammengearbeitet hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch Beispiele nennen, wo du deine Sprachkenntnisse in einem beruflichen Kontext eingesetzt hast.