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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CTO bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit internationalem Flair und wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Kontinuierliche Gehaltsentwicklung, Da Vinci Corporate Benefits und Sprachkurse.
- Andere Informationen: Hohe Flexibilität und Teamarbeit sind gefragt, Präsenz vor Ort erwünscht.
- Warum dieser Job: Erlebe internationale Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Erfahrung im Sekretariat auf Führungsebene.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des CTO in administrativen und operativen Themenfeldern unter Berücksichtigung und Anwendung von Regelungen und Richtlinien
- Organisation und Ausführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Entwicklungsbereich, u.a. auch in englischer Sprache
- Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung von Korrespondenz und E-Mails
- Eigenverantwortliche Terminplanung, -koordination und Überwachung
- Methodische Weiterentwicklung von Führungskräftekalendern im Hinblick auf maximale Effizienz
- Organisation von Besprechungen, Zusammenstellung notwendiger Informationen und Unterlagen, ggf. Teilnahme als Gremienmanager inkl. Vor- und Nachbereitung
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Workshops sowie Erstellung von aussagekräftigen Präsentationsunterlagen
- Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Anfertigung von Reisekostenabrechnungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Sekretariatserfahrung hoher Führungsebenen
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, ggf. SAP)
- Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität; vor Ort Präsenz erwünscht
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Es erwartet Sie:
- Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
- Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
- Da Vinci Corporate Benefits
- Training on the job und Sprachkurse
- Wertschätzung, Motivation und Engagement
Administrative Assistenz des CTO (m/w/d) Arbeitgeber: Da Vinci Engineering
Kontaktperson:
Da Vinci Engineering HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistenz des CTO (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistenz des CTO bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Unternehmen und über den CTO. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistenz des CTO (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Sprache zählt!: Da wir auch auf Englisch kommunizieren, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in beiden Sprachen gut zur Geltung kommen. Ein paar englische Sätze können nicht schaden!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Da Vinci Engineering vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen passen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Führungskräften zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Administrative Assistenz des CTO zu untermauern.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen in beiden Sprachen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wo du in einem internationalen Kontext kommuniziert hast. Das wird deine Vielseitigkeit unterstreichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Firma und der Position. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die der CTO aktuell hat, oder wie das Team strukturiert ist. So zeigst du, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.