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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Geschäftsreisen und unterstütze die Geschäftsleitung bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Fokus und wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Kontinuierliche Gehaltsentwicklung, Da Vinci Corporate Benefits und Sprachkurse.
- Andere Informationen: Erlebe spannende Projekte und profitiere von Training on the job.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office, besonders PowerPoint und Excel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Organisation der Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsleitung
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen (national und international)
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Terminkoordination, Organisation, Vorbereitung und Dokumentation von (Projekt-)Besprechungen und Workshops
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben wie die Koordination einer Wissensdatenbank
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (i.d.R. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. sehr gute Kenntnisse in PowerPoint/Excel)
- Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Strukturierte und umsichtige Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen und Teamorientierung
- Wünschenswert: erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Fließende Deutschkenntnisse, sehr gutes Englisch
Es erwartet Sie:
- Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
- Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
- Da Vinci Corporate Benefits
- Training on the job und Sprachkurse
- Wertschätzung, Motivation und Engagement
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Da Vinci Engineering
Kontaktperson:
Da Vinci Engineering HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht auf LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Projekte und die Branche. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt für die Assistenz der Geschäftsführung geeignet bist und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Da Vinci Engineering vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenswerte. So kannst du im Interview gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit MS Office zu tun hat, bereite Beispiele vor, wie du PowerPoint und Excel in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige konkrete Ergebnisse oder Projekte, bei denen deine Fähigkeiten einen Unterschied gemacht haben.
✨Strukturierte Antworten geben
Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten auf Verhaltensfragen zu strukturieren. Das hilft dir, klar und präzise zu kommunizieren, was du in bestimmten Situationen erreicht hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.