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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und unterstütze das HR-Team bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Flair und wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Kontinuierliche Gehaltsentwicklung, Da Vinci Corporate Benefits und Sprachkurse.
- Andere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind hier gefragt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine HR-Karriere weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der HR-Administration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Pflege von Personalakten sowie digitalen HR-Systemen
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und weiteren HR-Dokumenten
- Unterstützung bei Ein- und Austrittsprozessen (Onboarding/Offboarding)
- Unterstützung der Lohn- und Gehaltsabrechnung durch Bereitstellung relevanter Informationen
- Unterstützung im Bewerbermanagement und Terminorganisation
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Teams
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der HR-Administration wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (fließend)
- Hohe Genauigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Strukturierte, methodische und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit
Es erwartet Sie:
- Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
- Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
- Da Vinci Corporate Benefits
- Training on the job und Sprachkurse
- Wertschätzung, Motivation und Engagement
HR Admin (w/m/d) Arbeitgeber: Da Vinci Engineering
Kontaktperson:
Da Vinci Engineering HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Admin (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die HR Admin-Position interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Übe Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, deine Erfahrungen im Bereich HR-Administration zu teilen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Unterlagen richtig einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Admin (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Achte auf Details: Stelle sicher, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf zeigen uns, dass du sorgfältig arbeitest und die nötige Genauigkeit mitbringst.
Sprich unsere Sprache: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch nutzen, achte darauf, dass du in beiden Sprachen klar und präzise kommunizierst. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Da Vinci Engineering vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen HR-Prozesse, die sie nutzen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der HR-Administration zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, wichtige HR-Begriffe und -Phrasen in beiden Sprachen zu verwenden.
✨Präsentiere deine Genauigkeit
Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Genauigkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du mit sensiblen Informationen umgegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um Fehler zu vermeiden.
✨Sei freundlich und professionell
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Denke daran, dass Teamfähigkeit wichtig ist, also zeige, dass du gut im Team arbeiten kannst.