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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Berichte und koordiniere Wartungen im Facility Management.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit internationalen Projekten und wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Kontinuierliche Gehaltsentwicklung, Corporate Benefits und Sprachkurse.
- Andere Informationen: Training on the job und gute Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Facility Management erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Ihre Aufgaben:
- Sie erstellen Berichte, Protokolle und Auswertungen und pflegen die digitale Dokumentenablage.
- Sie nehmen Störmeldungen entgegen, koordinieren Reparatur- und Wartungseinsätze, verfolgen offene Tickets nach und geben Rückmeldungen an die Nutzer.
- Sie sind Ansprechpartner (w/m/d) für interne Abteilungen, externe Dienstleister und Lieferanten.
- Sie koordinieren Termine für Wartungen, Prüfungen und Dienstleisterbesuche und unterstützen den Objektmanager und die Gebäudeverantwortlichen.
- Sie führen Materialbestellungen durch (Ersatzteile, Reinigungsmittel, Büromaterial).
- Sie holen Angebote ein und vergleichen diese und bearbeiten Rechnungen und Lieferscheine.
- Sie führen operative Reinigungskontrollen durch und unterstützen bei der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle und dokumentieren die erbrachten Leistungen.
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung im Facility Management oder gleichwertige Qualifikationen.
- Sie besitzen bestenfalls gute Kenntnisse im Facility Management.
- Sie konnten bereits Erfahrung in der Koordination und Überwachung von externen Dienstleistern sammeln.
- Sie verfügen über ausgeprägtes wirtschaftliches Denken, Durchsetzungsvermögen und über eine hohe Einsatzbereitschaft.
- Sie können sicher mit den gängigen Office-Produkten umgehen und bringen idealerweise SAP-Kenntnisse im Modul MM mit.
- Fließende Deutschkenntnisse sind vorausgesetzt sowie gute Englischkenntnisse.
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen:
- Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten.
- Kontinuierliche Gehaltsentwicklung.
- Da Vinci Corporate Benefits.
- Training on the job und Sprachkurse.
- Wertschätzung, Motivation und Engagement.
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Facility Management (Teilzeit) Arbeitgeber: Da Vinci Engineering
Kontaktperson:
Da Vinci Engineering HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Facility Management (Teilzeit)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Backoffice bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Facility Management arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit externen Dienstleistern und deine Kenntnisse in SAP MM am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Facility Management (Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Facility Management interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Facility Management oder bei der Koordination von Dienstleistern. Wir wollen sehen, dass du die nötigen Skills mitbringst, also sei konkret!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Da Vinci Engineering vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die im Job gefordert werden. So kannst du gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit externen Dienstleistern oder in der Koordination gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen des Jobs verstehst.
✨Kenntnisse über Facility Management
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Facility Management. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du dich mit dem Thema auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein Interesse an der Branche.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zu den Erwartungen an die Rolle oder zur Unternehmenskultur sind immer gut!