Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des PM-Teams bei der Steuerung und Nachverfolgung von Projektfortschritten, Ressourcenplanung, Risikomanagement sowie der Analyse und Aufbereitung projektbezogener Kennzahlen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings sowie Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
- Pflege, Verwaltung und Weiterentwicklung von Projektunterlagen, Dokumentationssystemen und Reporting-Strukturen
- Unterstützung bei der Standardisierung und Optimierung von Projektmanagement-Prozessen, Templates und Arbeitsabläufen
- Koordination und Abstimmung zwischen interdisziplinären Fachbereichen
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Projektmanagement-Backoffice zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in den Bereichen Industriedesign, Fahrzeugtechnik, Maschinenbau, Projektmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement, PMO-Umfeld oder in projektbezogenen Koordinationsaufgaben sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel und PowerPoint); Kenntnisse in Projektmanagement-Tools wie Jira, Notion, Trello oder vergleichbaren Anwendungen sind wünschenswert
- Sichere Englischkenntnisse, Deutschkenntnisse sind von Vorteil
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
Es erwartet Sie ...
- Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
- Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
- Da Vinci Corporate Benefits
- Training on the job und Sprachkurse
- Wertschätzung, Motivation und Engagement
