Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei der Organisation und Steuerung von Netzbauprojekten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit spannenden internationalen Projekten.
- Vorteile: Kontinuierliche Gehaltsentwicklung, Da Vinci Corporate Benefits und Sprachkurse.
- Weitere Informationen: Wertschätzung und Engagement sind uns wichtig – werde Teil unseres Teams!
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Herausforderungen und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Sie arbeiten eng mit der Projektleitung zusammen und unterstützen diese aktiv bei der Steuerung sowie Organisation des Projekts.
- Sie sind eine verlässliche Schnittstelle für Projektbeteiligte und fungieren als erste Anlaufstelle für organisatorische und inhaltliche Fragestellungen.
- Sie unterstützen bei inhaltlichen Aufgaben, bereiten relevante Informationen auf und wirken an der Bearbeitung projektbezogener Fragestellungen mit.
- Sie koordinieren und begleiten die Ein- und Austritte im Projekt und stellen einen reibungslosen Ablauf sowie die Pflege relevanter Daten und Zugänge sicher.
- Sie nutzen je nach Bedarf Tools wie RDB, JIRA und SharePoint zur Unterstützung der Zusammenarbeit, Dokumentation und Organisation im Projekt.
- Sie organisieren Meetingformate, bereiten Inhalte und Unterlagen vor und sorgen für eine strukturierte Nachbereitung inklusive Dokumentation der Ergebnisse.
- Sie übernehmen die Planung und Abstimmung von Terminen für ausgewählte Kolleginnen und Kollegen und sorgen für eine effiziente Kalenderorganisation.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium mit der Fachrichtung Projektmanagement, einen vergleichbaren Studiengang oder eine kaufmännische/technische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
- Sie verfügen über tätigkeitsrelevante Kenntnisse in Assistenzfunktionen, idealerweise im Projektmanagement.
- Sie sind es gewohnt, selbstständig und strukturiert zu arbeiten.
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (M365), Grundkenntnisse in SAP und DMS sind wünschenswert.
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Einsatzbereitschaft, Hartnäckigkeit, Kommunikationsgeschick sowie Eigeninitiative und Geduld aus.
- Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen:
- Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten.
- Kontinuierliche Gehaltsentwicklung.
- Da Vinci Corporate Benefits.
- Training on the job und Sprachkurse.
- Wertschätzung, Motivation und Engagement.
Projektassistenz für Netzbauprojekte (w/m/d) Arbeitgeber: Da Vinci Engineering
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das von Wertschätzung und Engagement geprägt ist. Unsere Unternehmenskultur fördert kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung, während Sie an spannenden Netzbauprojekten mitwirken. Profitieren Sie von attraktiven Corporate Benefits und einer strukturierten Einarbeitung, die Ihre Karrierechancen nachhaltig verbessert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz für Netzbauprojekte (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte, an denen das Unternehmen arbeitet, und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in diesen Kontext einbringen kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Projektassistenz bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz für Netzbauprojekte (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Projektassistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen. Zeig uns, wie du die gesuchten Kompetenzen mitbringst und welche Tools du bereits genutzt hast!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicherstellen, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Da Vinci Engineering vorbereitet
✨Verstehe die Projektmanagement-Tools
Mach dich mit den Tools wie RDB, JIRA und SharePoint vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du weißt, wie man diese Tools effektiv nutzt, um die Zusammenarbeit und Organisation zu unterstützen.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da du als erste Anlaufstelle für organisatorische und inhaltliche Fragestellungen fungierst, solltest du dir typische Fragen überlegen, die dir gestellt werden könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen in der Organisation von Meetings und der Pflege von Daten präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Kommunikationsgeschick ist ein wichtiger Bestandteil der Rolle. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Projektbeteiligten kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, Informationen klar und präzise zu vermitteln.
✨Hebe deine Selbstständigkeit hervor
Die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten, ist entscheidend. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit eigenverantwortlich Projekte oder Aufgaben erfolgreich umgesetzt hast. Das wird dein Engagement und deine Eigeninitiative unterstreichen.
