Sekretär in Voll oder Teilzeit (m/w/d)

Sekretär in Voll oder Teilzeit (m/w/d)

Firma: Da Vinci Engineering

Einsatzort: Stuttgart

Unternehmen: Da Vinci Engineering

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

1. Sie führen und organisieren das Sekretariat der Abteilung eigenständig und sind für die Terminorganisation und -überwachung verantwortlich.
2. Sie unterstützen den Abteilungsleiter sowie die fünf Teams organisatorisch im administrativen Tagesgeschäft und steuern die interne und externe Abteilungskommunikation.
3. Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Besprechungen und Gremiensitzungen, einschließlich Raumreservierungen, Bewirtungen und Besucheranmeldungen.
4. Sie organisieren und pflegen die abteilungsinterne Ablage für administrative Dokumente und elektronische Literaturausgaben.
5. Sie übernehmen bei Bedarf die Sekretariatsvertretung für benachbarte Fachbereiche.

Ihr Profil:

1. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
2. Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SAP-Kenntnisse und Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil.
3. Hohes Maß an Diskretion, Selbstständigkeit sowie Offenheit und Zuverlässigkeit.
4. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert.

Es erwartet Sie:

1. Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten.
2. Kontinuierliche Gehaltsentwicklung.
3. Da Vinci Corporate Benefits.
4. Training on the job und Sprachkurse.
5. Wertschätzung, Motivation und Engagement.

Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns! Nicht zögern. Gleich bewerben!

Du hast Fragen zu dieser Stelle? Kontaktiere mich:

Frau Iwona Jezierska-Heinz
Da Vinci Engineering GmbH
Hauptstätter Straße 149
70178 Stuttgart
+49 711 72240 178

+49 711 72240 198

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