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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze das Management im administrativen Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit spannenden internationalen Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Kontinuierliche Gehaltsentwicklung, Da Vinci Corporate Benefits und Sprachkurse.
- Andere Informationen: Wertschätzung und Engagement werden hier großgeschrieben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Sie führen und organisieren das Sekretariat der Abteilung eigenständig und sind für die Terminorganisation und -überwachung verantwortlich.
- Sie unterstützen die Abteilungsleiterin sowie die vier Teams organisatorisch im administrativen Tagesgeschäft und steuern die interne und externe Abteilungskommunikation.
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Besprechungen und Gremiensitzungen, einschließlich Raumreservierungen, Bewirtungen und Besucheranmeldungen.
- Sie organisieren und pflegen die abteilungsinterne Ablage für administrative Dokumente und elektronische Literaturausgaben.
- Sie übernehmen bei Bedarf die Sekretariatsvertretung für benachbarte Fachbereiche.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SAP-Kenntnisse und Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil.
- Hohes Maß an Diskretion und Selbstständigkeit sowie Offenheit und Zuverlässigkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse wünschenswert.
Es erwartet Sie:
- Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten.
- Kontinuierliche Gehaltsentwicklung.
- Da Vinci Corporate Benefits.
- Training on the job und Sprachkurse.
- Wertschätzung, Motivation und Engagement.
Sekretär (m/w/d) Mittleres Management Arbeitgeber: Da Vinci Engineering
Kontaktperson:
Da Vinci Engineering HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w/d) Mittleres Management
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär im mittleren Management bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit der Abteilungsleiterin oder dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du das Team unterstützen kannst und bringe eigene Ideen ein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung und deren Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Organisation und Kommunikation beitragen können. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w/d) Mittleres Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretär (m/w/d) im mittleren Management bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Zeig deine Skills!: Erwähne konkret, welche Erfahrungen du mit MS Office, SAP und Dokumentenmanagementsystemen hast. Wir suchen jemanden, der sich in der digitalen Welt auskennt, also lass uns wissen, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Da Vinci Engineering vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Schau dir die aktuellen Projekte an und überlege, wie deine Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und in der Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Termine organisiert oder Besprechungen vorbereitet hast.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da gute MS Office-Kenntnisse und eventuell SAP-Erfahrung gefordert sind, solltest du während des Interviews konkret darauf eingehen. Erkläre, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast und welche Vorteile sie für deine Arbeit hatten.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die interne und externe Kommunikation eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern zu sprechen. Betone deine Diskretion und Zuverlässigkeit, um Vertrauen aufzubauen.