Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und koordiniere Meetings.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit spannenden internationalen Projekten.
- Vorteile: Kontinuierliche Gehaltsentwicklung, Da Vinci Corporate Benefits und Sprachkurse.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Wertschätzung für dein Engagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem technischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen unsere Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Sie koordinieren und bereiten Meetings, Workshops und Veranstaltungen vor.
- Sie übernehmen die Terminkoordination sowie das Reisemanagement.
- Sie bearbeiten die Korrespondenz und erstellen Präsentationen sowie Protokolle.
- Sie pflegen und verwalten Daten, Dokumente und Ablagesysteme.
- Sie wirken bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen mit.
- Sie prüfen Rechnungen und geben diese frei.
- Sie verantworten das On- und Offboarding von Mitarbeitenden.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen Erfahrung im Assistenzbereich mit, idealerweise in einem technischen Unternehmen.
- Sie gehen sicher mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) um.
- Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise aus.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung.
- Sie arbeiten verlässlich, diskret und flexibel.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen:
- Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten.
- Kontinuierliche Gehaltsentwicklung.
- Da Vinci Corporate Benefits.
- Training on the job und Sprachkurse.
- Wertschätzung, Motivation und Engagement.
Teamassistenz (w/m/d) (in Teilzeit 60%) Arbeitgeber: Da Vinci Engineering
Als Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf persönliche Entwicklung und kontinuierliche Gehaltsentwicklung legt. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit, Wertschätzung und Engagement, während Sie durch spannende Projekte und individuelle Trainingsangebote Ihre Fähigkeiten weiter ausbauen können. Genießen Sie zudem attraktive Corporate Benefits und ein flexibles Arbeitsumfeld, das Ihre Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (w/m/d) (in Teilzeit 60%) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder dem Hiring Manager in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Unternehmens auf LinkedIn. Das kann dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung einbringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (w/m/d) (in Teilzeit 60%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das macht es für uns einfacher, zu sehen, warum du die perfekte Wahl für die Teamassistenz bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Da Vinci Engineering vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deinem Berufsleben nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Wie organisierst du deine Arbeit?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das hilft dir, selbstbewusst und strukturiert zu antworten, wenn diese Fragen im Interview gestellt werden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Korrespondenz und Teamarbeit zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest fragen, wie das Team arbeitet oder welche Tools zur Optimierung von Arbeitsabläufen verwendet werden. So zeigst du, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
