Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fahrzeugregistrierung und organisiere Dokumentationen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Da Vinci Engineering - ein innovatives Unternehmen mit flacher Hierarchie.
- Vorteile: Attraktive Gehaltsentwicklung, Corporate Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Erlebe ein motivierendes Arbeitsumfeld mit Wertschätzung und Engagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil spannender internationaler Projekte und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder Logistik und 2-5 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellen-ID: 22421
Zweck und Ziel der Stelle
Wir suchen intelligente und innovative Mitarbeiter. Wenn Sie daran interessiert sind, für ein dynamisches Unternehmen mit flacher Hierarchie zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei Fahrzeugzulassungsaktivitäten und Dokumentation, einschließlich der Zulassung von Prototypfahrzeugen in enger Zusammenarbeit mit Behörden und externen Dienstleistern
- Pflege und Organisation fahrzeugbezogener Dokumentation (Zulassungsstatus, Importunterlagen, Fahrzeugakten)
- Unterstützung verschiedener werkstattbezogener Aufgaben (Versicherung, persönliche Schulung, Zugangskontrolle, ...)
- Überwachung und Nachverfolgung des Prozessstatus (Zulassung, Zoll, Logistik) und proaktive Eskalation von Verzögerungen oder Problemen
- Unterstützung und Koordination von Zoll- und Fahrzeugimportprozessen, vom ersten Kontakt mit dem Spediteur bis zur Vor-Ort-Unterstützung bei Zollämtern
- Unterstützung bei der Budgetplanung und Kostenverfolgung für Werkstattbetriebe. Einleitung von Bestellungen und Wareneingangsprozessen
- Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung administrativer Prozesse und Arbeitsabläufe (z.B. SharePoint, Tracking-Tools)
- Allgemeine administrative Unterstützung für Werkstatt- und Flottenoperationen
Entwicklungspotential / Perspektiven
Bedeutung für das Unternehmen
Ihr Profil:
- Abschluss oder Berufsausbildung in Betriebswirtschaft, Logistik, Automobil oder ähnlichem
- 2–5 Jahre Erfahrung im administrativen / logistischen / automobilen Umfeld
- Erfahrung in der Fahrzeugzulassung und/oder Zoll-/Importprozessen (bevorzugt bei Automobilprototypen)
- Grundlegendes Verständnis finanzieller Prozesse (Budgetverfolgung, Rechnungsbearbeitung)
- Starke organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit internen und externen Stakeholdern zu koordinieren
- Kenntnisse in MS Office und SharePoint, Erfahrung mit SAP ist von Vorteil
- Fließendes Englisch sowie gute Deutschkenntnisse
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Nichts motiviert mehr als Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich stark dafür, den Erfolg seiner eigenen Mitarbeiter sicherzustellen. Werden Sie Teil von uns!
Sie können erwarten:
- Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
- Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
- Da Vinci Corporate Benefits
- On-the-Job-Training und Sprachkurse
- Wertschätzung, Motivation und Engagement
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Frau Atefe Sadjadi
Da Vinci Engineering GmbH
Hauptstätter Straße 149
70178 Stuttgart
+49 711 72240 154
job@davinci.de
Vehicle Workshop Administrative Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Da Vinci Engineering
Da Vinci Engineering ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Friedrichsdorf nicht nur spannende internationale Projekte bietet, sondern auch kontinuierliche Gehaltsentwicklung und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung, während die Da Vinci Corporate Benefits für eine wertschätzende und motivierende Arbeitsumgebung sorgen. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld voranzutreiben und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vehicle Workshop Administrative Assistant (m/f/d) erhalten könntest
✨Das richtige Netzwerk nutzen
In der Automatisierungstechnik lohnt es sich, Teil von Fachgruppen oder Online-Communities zu sein, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder speziellen Foren. Diese Plattformen sind nicht nur gut für den Austausch mit Kollegen, sondern auch für den direkten Kontakt mit Unternehmen, die Stellen ausschreiben.
✨Messebesuche planen
Auf Messen und Branchenveranstaltungen wie der SPS IPC Drives oder der Hannover Messe gibt es oft die Möglichkeit, direkt vor Ort mit Unternehmen zu sprechen. Nutzt die Chance, um euch über Da Vinci Engineering und deren offene Stellen zu informieren und vielleicht sogar einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls ihr noch nicht so viel Erfahrung habt, schaut nach Möglichkeiten für Workshops oder Projekten in der Automatisierungstechnik, die euch praktische Kenntnisse vermitteln. Das zeigt nicht nur eure Initiative, sondern verschafft euch auch einen Pluspunkt im Bewerbungsprozess.
✨Bewirb dich direkt über unsere Seite
Wenn ihr euch für eine Stelle bei Da Vinci Engineering interessiert, bewerbt euch direkt über unsere Website. So landet eure Bewerbung direkt im Fokus und ihr zeigt, dass ihr wirklich hinter der Stelle steht. Zudem könnt ihr in der Übersicht der Ausschreibungen oft mehr über das Team und die Unternehmenskultur erfahren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vehicle Workshop Administrative Assistant (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bring deine technischen Fähigkeiten zur Geltung:In der Automatisierungstechnik sind spezifische technische Fähigkeiten gefragt. Hebe deine Kenntnisse in Bereichen wie SPS-Programmierung, Roboter- oder Prozessautomatisierung klar in deinem Lebenslauf hervor. Vielleicht hast du sogar Zertifikate oder Schulungen, die deine Kenntnisse belegen – zeig das!
Präzise CV-Gestaltung:Achte bei deinem Lebenslauf darauf, dass du klar und präzise die Projekte auflistest, an denen du gearbeitet hast. Konzentriere dich auf messbare Ergebnisse und technische Herausforderungen, die du gemeistert hast. Das wird deine Eignung für die Stelle bei Da Vinci Engineering unterstreichen.
Motivation und Teamarbeit betonen:Im Anschreiben solltest du nicht nur deine technischen Fähigkeiten beeindruckend darstellen, sondern auch deine Motivation für die Automatisierungstechnik betonen. Berichte, wie wichtig dir Teamarbeit und innovative Lösungen sind – das passt gut zur Vollzeitstelle bei Da Vinci Engineering!
Verlinke relevante Projekte oder Portfolios:Falls du an spannenden Projekten gearbeitet hast, die irgendetwas mit Automatisierungstechnik zu tun haben, verlinke diese in deiner Bewerbung! Ein Portfolio oder Links zu veröffentlichten Arbeiten können dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Da Vinci Engineering vorbereitet
✨Verstehe die Werkzeuge der Automatisierungstechnik
Mach dich mit den gängigen Tools der Branche vertraut, wie PLC-Programmierung und SCADA-Systemen. Vielleicht wirst du im Gespräch sogar auf eine technische Herausforderung stoßen, also sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du diese Tools angewendet hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Erwarte technische Fragen, die sich auf Automatisierungssysteme und deren Integration beziehen könnten. Das bedeutet, dass wir uns ein paar Systemdesign-Fragen ansehen und darüber nachdenken sollten, wie wir Probleme mit bestehenden Automatisierungssystemen lösen würden. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Zeige deine Projekte und Erfolge
Hast du bereits an Projekten in der Automatisierungstechnik gearbeitet? Bringe ein Portfolio mit, das deine besten Arbeiten zeigt. Das kann alles umfassen - von Prozessoptimierungen bis zu erfolgreich implementierten Lösungen. Du willst der Jury zeigen, was du drauf hast und wie du Ergebnisse lieferst!
✨Motivation und langfristige Perspektive
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sollten wir uns auch Gedanken darüber machen, warum du langfristig in diesem Bereich arbeiten möchtest. Sei bereit, deine Motivation zu erklären, wie du in der Automatisierungstechnik wachsen möchtest und wie du zum Erfolg von Da Vinci Engineering beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich an einer Karriere in diesem Bereich interessiert bist!
