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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the first point of contact for clients and handle administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join DAA Schwäbisch Hall, a leading educational institution in Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible part-time hours and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in administration while making a difference in people's lives.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed training in administration or a related field is required.
- Andere Informationen: Upload your application documents as a single PDF file, max 12 MB.
DAA Schwäbisch Hall | Leonhard-Kern-Weg 40 – 74523 Schwäbisch Hall
Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (18 – 20 Stunden)
Ihre Aufgaben
- Erstberatung und Anmeldung von Interessent*innen sowohl telefonisch als auch persönlich
- Kundenkontakt zu Auftraggebern und Teilnehmenden
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Postbearbeitung, Büro/Verbrauchsmaterial, Aufbereitung von Verwaltungsunterlagen
Sie bringen folgende Kenntnisse mit
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich bzw. im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Berufsausbildung/Erfahrung
Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, schulische und/oder berufliche Qualifikationsnachweise und Zeugnisse usw.) in einer PDF-Datei hoch. Die Größe der Datei darf nicht mehr als 12 MB betragen.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Daa Berufliche Schulen
Kontaktperson:
Daa Berufliche Schulen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die DAA Schwäbisch Hall. Schau dir ihre Website an und finde heraus, welche Werte und Ziele sie verfolgen. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch gezielt auf ihre Philosophie einzugehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Verwaltungspositionen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenkommunikation und Organisation zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade in der Verwaltung arbeiten möchtest und was dich an der DAA Schwäbisch Hall reizt. Authentizität kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die DAA Schwäbisch Hall: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die DAA Schwäbisch Hall informieren. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anschreiben erstellen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungskraft darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Position qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante berufliche Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die für die Verwaltungstätigkeiten wichtig sind.
Dokumente zusammenstellen: Bereite alle erforderlichen Unterlagen vor, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und Nachweisen deiner schulischen und beruflichen Qualifikationen. Achte darauf, dass alles in einer PDF-Datei mit maximal 12 MB hochgeladen wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Daa Berufliche Schulen vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Verwaltungskraft gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenkontakt und deinen organisatorischen Fähigkeiten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich am Telefon und persönlich ausdrückst.
✨Präsentiere deine Verwaltungskenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Verwaltungsbereich hervorhebst. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Postbearbeitung oder der Aufbereitung von Verwaltungsunterlagen zeigen.
✨Achte auf die Details deiner Bewerbungsunterlagen
Überprüfe deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass alles in einer PDF-Datei zusammengefasst ist und die Dateigröße 12 MB nicht überschreitet.
