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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße und unterstütze unsere Kunden im café digital mit administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Café digital in Hamburg-Tonndorf mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Umfeld und die Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Menschen unterstützt und lerne wertvolle Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich, gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Wir ermutigen Menschen mit Behinderung, sich zu bewerben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Für unser café digital suchen wir eine kommunikative und gut organisierte Verwaltungskraft (m/w/d), die unsere Kund*innen und Interessent*innen professionell betreut, erste Auskünfte erteilt und zudem vielfältige administrative Aufgaben zuverlässig übernimmt.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Begrüßung und Empfang unserer Kund*innen/Interessent*innen
- Erstberatung der Kund*innen, sowohl telefonisch als auch persönlich
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Postbearbeitung, Fahrkostenverwaltung, Büro/Verbrauchsmaterial
- Vorbereitende Buchhaltung
- Raumplanung erstellen
- Schulverwaltungstätigkeiten wie Schulungsverträge/Begrüßungsunterlagen erstellen, Anwesenheitslisten erstellen und pflegen
- Assistenz der Koordinationsaufgaben und administrative Unterstützung der Fachbereiche
Sie teilen unsere Begeisterung, Menschen auf ihrem Weg zu unterstützen und verfügen über gute Englischkenntnisse und/oder weitere Sprachkenntnisse. Zudem besitzen Sie die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge im Blick zu behalten und bewahren dabei stets einen „kühlen Kopf“.
Ihr Profil zeichnet sich aus durch:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich oder mindestens zwei Jahre nachgewiesene Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Praktische und mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich
- Sehr gute Englischkenntnisse in Englisch und/oder einer weiteren Sprache (beispielsweise Dari, Farsi, Arabisch, Ukrainisch, Russisch)
- Freundliches, sicheres und kundenorientiertes Auftreten
- Organisationsvermögen und Beratungskompetenz
- Teamfähigkeit
- Flexibilität und Selbstständigkeit
- Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese an Herrn Lucas Weiler.
Beschäftigter im Verwaltungsbereich im café digital (m/w/d) in Hamburg-Tonndorf Arbeitgeber: DAA Deutsche Angestellten - Akademie GmbH - Rastatt
Kontaktperson:
DAA Deutsche Angestellten - Akademie GmbH - Rastatt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Beschäftigter im Verwaltungsbereich im café digital (m/w/d) in Hamburg-Tonndorf
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im café digital interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser café digital und über die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige uns, dass du wirklich interessiert bist und bereit, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Beschäftigter im Verwaltungsbereich im café digital (m/w/d) in Hamburg-Tonndorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die unsere Begeisterung für die Unterstützung anderer teilen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationsvermögen!
Sprich die Sprache!: Da gute Englischkenntnisse wichtig sind, solltest du sicherstellen, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Wenn du weitere Sprachkenntnisse hast, erwähne sie unbedingt – das macht dich noch interessanter für uns!
Bewirb dich online!: Wir ermutigen dich, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles direkt bei uns ankommt und wir uns schnell um deine Unterlagen kümmern können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DAA Deutsche Angestellten - Akademie GmbH - Rastatt vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das café digital verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Kundenservice unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse und eventuell weitere Sprachkenntnisse wichtig sind, solltest du darauf vorbereitet sein, diese im Gespräch zu demonstrieren. Überlege dir, wie du deine Sprachfähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und bringe Beispiele mit.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Zeit- und Aufgabenplanung zu sprechen. Du könntest auch darüber nachdenken, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast, ohne den Überblick zu verlieren.
