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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support educators by managing learning resources and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join DAA Halberstadt, a leader in educational support services.
- Mitarbeitervorteile: Competitive salary based on collective agreements; no remote work options.
- Warum dieser Job: Be part of a dedicated team making a difference in education.
- Gewünschte Qualifikationen: 5+ years of professional experience in administration; strong customer service skills required.
- Andere Informationen: Apply with your CV and relevant documents in a single PDF file.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vergütung: nach Tarif (Hausvertrag Gruppe 5)
Mobiles Arbeiten: Nein
Berufserfahrung: Mehr als 5 Jahre
Zielgruppe / Karrierelevel: Berufserfahrene
Standort: DAA Halberstadt | Rudolf-Diesel-Straße 4 – 38820 Halberstadt
Was Sie erwartet:
- Unterstützung der pädagogischen Mitarbeiter*innen bei der Bereithaltung der Lernressourcen
- Erledigung aller Verwaltungsaufgaben, auch für den virtuellen Unterricht
- Erfassung der Teilnehmer*innen in unserer Verwaltungssoftware MSSV
- Erstellen und Pflegen der Fehlzeitenstatistik unserer Kunden*innen
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz
Was Sie mitbringen:
- fundierte berufliche Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- sehr hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Office Bereich (Word, Excel, Outlook)
- Bereitschaft und Fähigkeit zu team- und erfolgsorientiertem Arbeiten
- Fähigkeit zu selbstständigem, verantwortungsvollem und gewissenhaftem Arbeiten
Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, schulische und/oder berufliche Qualifikationsnachweise und Zeugnisse usw.) in einer PDF-Datei hoch. Die Größe der Datei darf nicht mehr als 12 MB betragen.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) für Halberstadt Arbeitgeber: Daa Mitte Ost
Kontaktperson:
Daa Mitte Ost HR Team
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) für Halberstadt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben gestalten: Beginne dein Anschreiben mit einer persönlichen Ansprache. Erkläre, warum du dich für die Position der Teamassistenz interessierst und wie deine berufliche Erfahrung im kaufmännischen Bereich dir dabei helfen kann, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, insbesondere deine EDV-Kenntnisse und deine Kundenorientierung. Achte darauf, dass er übersichtlich und gut strukturiert ist.
Dokumente zusammenstellen: Bereite alle erforderlichen Unterlagen vor, einschließlich deines Anschreibens, Lebenslaufs und aller relevanten Qualifikationsnachweise. Achte darauf, dass alles in einer PDF-Datei zusammengefasst ist und die Dateigröße 12 MB nicht überschreitet.
Bewerbung einreichen: Lade deine Bewerbungsunterlagen über die angegebene Plattform hoch. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Daa Mitte Ost vorbereitest
✨Bereite dich auf die Verwaltungsaufgaben vor
Da die Stelle viele Verwaltungsaufgaben umfasst, solltest du dich mit den gängigen Verwaltungssoftware-Tools vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Die Position erfordert eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.
✨Demonstriere deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine sehr guten EDV-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook, während des Interviews hervorhebst. Du könntest auch darüber sprechen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit effektiv genutzt hast.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit ein wichtiger Bestandteil der Rolle ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder Situationen anführen, in denen du teamorientiert gearbeitet hast. Zeige, dass du sowohl selbstständig als auch im Team arbeiten kannst.