Teamassistenz (m/w/d)

DAA Brühl | Euskirchener Straße 11 – 50321 Brühl

Benefits / Leistungen

Für unseren Fachbereich Umschulung/ Weiterbildung in NRW Süd suchen wir ab sofort Unterstützung im Verwaltungsbereich als Teamassistenz (m/w/d) für 20 Stunden/Woche.

Ihre Aufgaben bei uns

• allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Aktenverwaltung
  • Dokumentationsmanagement
  • Telefondienst
  • Abrechnungen
  • Ablage
• Assistenz bei der Lehrgangs- und Seminarplanung und -organisation
• Auftragsabwicklung und -überwachung
• telefonische und persönliche Kund*innenberatung
• Datenerfassung und -pflege von Kund*inneninformationen in MSSV
• Mitwirkung bei der Optimierung von internen Prozessen
• Effiziente, anforderungsgerechte und effektive Erledigung aller anfallenden administrativen Prozesse

Was wir uns von Ihnen wünschen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Bildungsabschluss
• fundierte Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, in der Sachbearbeitung, Kund*innenverwaltung oder in vergleichbarer Funktion
• versiert im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• dienstleistungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
• freundliches und kund*innenorientiertes Auftreten

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