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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Verwaltung, Kundenberatung und Seminarorganisation.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Bildungsbranche mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Bildung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Standorte in Lüdinghausen oder Coesfeld, ideal für Studierende und Berufseinsteiger.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Verwaltungsbereich als Teamassistenz (m/w/d) zum Einsatz an den Standorten Lüdinghausen oder Coesfeld in Teilzeit (15-30 Stunden).
Ihre Aufgaben bei uns:
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- telefonische und persönliche Kund*innenberatung
- Assistenz bei der Lehrgangs- und Seminarplanung und -organisation
- Auftragsabwicklung und -überwachung
- Datenerfassung und -pflege von Kundeninformationen in MSSV
- Mitwirkung bei der Optimierung von internen Prozessen
- effiziente, anforderungsgerechte und effektive Erledigung aller anfallenden administrativen Prozesse
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Bildungsabschluss
- fundierte Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, in der Sachbearbeitung, Kundenverwaltung oder in vergleichbarer Funktion
- Erfahrung in der Bildungslandschaft wünschenswert
- versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
- freundliches und kund*innenorientiertes Auftreten
Bitte beachten Sie vor Eingabe Ihrer Daten unsere Datenschutzerklärung.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Daa Nrw
Kontaktperson:
Daa Nrw HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Bildungslandschaft tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Schau dir die gängigen Aufgaben einer Teamassistenz an und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen im Bildungsbereich. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch mehr über die Branche und potenzielle Arbeitgeber erfahren.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für Teamassistenzen recherchierst. Überlege dir, wie du deine Dienstleistungsorientierung und deine strukturierte Arbeitsweise am besten präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung interner Prozesse beitragen können. Zeige deine dienstleistungsorientierte Denkweise.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und gut strukturiert wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Daa Nrw vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich oder wie du mit Kunden umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast. Das gibt dem Interviewer einen Eindruck von deiner praktischen Erfahrung.
✨Hebe deine Dienstleistungsorientierung hervor
Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir ein freundlicher und kundenorientierter Umgang ist. Du kannst konkrete Situationen schildern, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast.
✨Frage nach den internen Prozessen
Zeige Interesse an der Optimierung interner Prozesse, indem du Fragen dazu stellst. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen möchtest, sondern auch aktiv zur Verbesserung des Teams beitragen willst.
