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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Projektmanagement und Kundenkommunikation.
- Arbeitgeber: Deutsche Angestellten-Akademie, führend in beruflicher Weiterbildung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die beruflichen Chancen anderer und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Organisationsgeschick und Teamarbeit sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Teilzeit (mehr als 20 Stunden), Teilzeit (bis zu 20 Stunden)
Vergütung nach Gruppe 5 der Gehaltstabelle
Mobiles Arbeiten: Nein
Zielgruppe / Karrierelevel: Berufserfahrene
DAA Heide | Hamburger Straße 130-134 - 25746 Heide
Die Deutsche Angestellten-Akademie ist einer der führenden Anbieter beruflicher Aus-, Fort- und Weiterbildung in Deutschland. Unsere kompetenten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an mehr als 400 Kundenzentren haben alle ein gemeinsames Ziel: Sie wollen mit bedarfsgerechten Bildungsangeboten dazu beitragen, die beruflichen Ein- und Aufstiegschancen ihrer Kunden nachhaltig zu verbessern. Dazu arbeiten wir für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber in der Projekterstellung und ‑umsetzung in den Themenfeldern Personalentwicklung und Fachkräftesicherung sowie im Bereich der sozialen Integration.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Beleg- und Berichtswesen für die Kostenträger
- Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Projekten
- Telefondienst
- Verfassen von Briefen
- Empfangen von Kund*innen
Das bieten Sie:
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechendem Schwerpunkt (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)
- Sicherer Umgang mit den Produkten des MS-Office Pakets (Word, Excel, Outlook), Kenntnisse mit Datenbanksystemen sind von Vorteil
- Erfahrung in der Bearbeitung von Projekten, wünschenswert aus dem Bereich Weiterbildung
- gute Kommunikationsfähigkeit gegenüber Partner*innen, Kund*innen und Kolleg*innen
- Bereitschaft und Fähigkeit zu team- und erfolgsorientiertem Arbeiten
Persönliche Anforderungen:
- Organisationstalent und Strukturiertheit
Verwaltungskraft/Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Daa Sh
Kontaktperson:
Daa Sh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft/Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der DAA arbeiten oder Erfahrungen im Bereich Weiterbildung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DAA und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Beleg- und Berichtswesen sowie in der Projektkoordination einen Mehrwert für das Team bringen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Kommunikationsfähigkeiten in der Bewerbung zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft/Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Daa Sh vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Deutsche Angestellten-Akademie und ihre Angebote. Verstehe die Rolle der Verwaltungskraft/Teamassistenz und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Kund*innen und Partner*innen erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Organisationstalent und deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeit zeigen. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein Event organisiert – teile diese Erfahrungen!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.