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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns bei der Pflege und Optimierung unserer Bankorganisation.
- Arbeitgeber: Moderne Universalbank in Mönchengladbach mit regionaler Verbundenheit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Gehälter, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bank und entwickle deine Karriere weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einem Bürojob.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Gladbacher Bank AG Mitarbeiter Organisation (m/w/d) in Teilzeit
Das Sind Wir
Wir sind eine moderne und leistungsstarke Universalbank mit Sitz in Mönchengladbach. Als Mitglied der genossenschaftlichen Finanzgruppe sind wir vor Ort mit 120 Mitarbeitenden und einer Bilanzsumme von rund 950 Mio. Euro tätig. Als regionaler Arbeitgeber nehmen wir unsere Aufgabe gegenüber unseren Mitarbeitenden mit großer Verantwortung wahr. Lokale Verbundenheit, Sicherheit, sowie Vereinbarkeit von Leben und Beruf bilden eine Einheit – natürlich mit Chancen und Herausforderungen, die Sie bei uns finden. Führen Sie mit uns gemeinsam unsere Bank in die Zukunft.
Das Ist Ihr Tätigkeitsbereich
- Redaktionelle Pflege und Aufbereitung von Arbeitsanweisungen
- Sicherstellung der laufenden Prozesse rund um die Aktualisierung des Anweisungswesens auf Basis von Muster-Anweisungen der genossenschaftlichen Finanzgruppe
- Pflege der aufbauorganisatorischen Instrumente der Bank (Stellenbesetzungsplan, Kompetenzübersichten, etc.)
- Unterstützung bei der Optimierung, Weiterentwicklung und Dokumentation der Ablauf- und Aufbauorganisation der Bank
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung des elektronischen Organisationshandbuches unter Berücksichtigung aufsichtsrechtlicher Erfordernisse und Nutzung von KI
- Übernahme von Administrations- und Koordinationsaufgaben im elektronischen Formularwesen und Korrespondenzmanagement
- Unterstützung bei der laufenden Pflege und Rezertifizierung des Berechtigungsmanagements
- Übernahme von administrativen Aufgaben rund um das Kernbankensystem
- Unterstützung bei übergreifenden Projekt- und Prozessaufgaben
- Zielgerichtete Information und Kommunikation der verantworteten Themengebiete innerhalb der Bank
Das Wünschen Wir Uns Von Ihnen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau)
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsstärke und analytisches Denken
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und große IT-Affinität
- Bankerfahrung wünschenswert – Interesse an Bankprozessen unerlässlich
Das Dürfen Sie Von Uns Erwarten
Wir verfügen über eine gute Verkehrsanbindung zu unseren Standorten. Neben attraktiven tarifvertraglichen Leistungen wie 13 Monatsgehältern, Vermögenswirksamen Leistungen und 30 Urlaubstagen erhalten unsere Mitarbeitenden einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Angestellten-Konditionen für sich und ihre Familie sowie Mitarbeiter-Rabatte. Darüber hinaus bieten wir flexible Arbeitszeiten an modernen Arbeitsplätzen mit der Möglichkeit zur mobilen Arbeit. Im Rahmen des Gesundheitsmanagements bieten wir Grippeschutzimpfungen und sind Kooperationspartner im Netzwerk Pflegende Beschäftigte sowie Netzwerkpartner in der externen psychologischen Mitarbeiterbetreuung (EAP). Auf Wunsch richten wir Ihnen Lebensarbeitszeitkonten oder die Nutzung von Dienstbike-Leasing ein. Ein freier Tag zum Geburtstag und attraktive Mitarbeiter-Events runden das vielfältige Angebot ab. Und nicht zuletzt fördern wir natürlich Ihre Karriere durch Begleitung und Finanzierung von berufsspezifischer Weiterbildung als Grundlage für Ihre berufliche Zukunft.
Organisationsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DAB BNP Paribas
Kontaktperson:
DAB BNP Paribas HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Organisationsassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Bank und ihre Werte kennst – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, und eine direkte Bewerbung über uns zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Halte den Kontakt zu den Personalverantwortlichen und zeige, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Organisationsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du dir Mühe gegeben hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DAB BNP Paribas vorbereitest
✨Informiere dich über die Gladbacher Bank AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gladbacher Bank AG verschaffen. Schau dir ihre Werte, Dienstleistungen und die Rolle, die sie in der Region spielen, an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Zeige, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Die Stelle verlangt sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Sei bereit, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Frage nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung oder wie die Bank die Vereinbarkeit von Leben und Beruf unterstützt. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an einer positiven Arbeitsumgebung interessiert bist.