Bürokaufmann/ -frau (m/w/d) in Heiligenstadt

Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Vertrieb, Kundenakquise & Assistenz der Geschäftsleitung

Arbeitsort: 91332 Heiligenstadt in Oberfranken

Beschäftigungsart: Minijob, Teilzeit oder Vollzeit

Homeoffice möglich im Rahmen hybrider Arbeitsmodelle

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Aktive Betreuung und telefonische Kontaktaufnahme mit bestehenden Kunden
• Neukundenakquise und Aufbau neuer Geschäftskontakte
• Telefonische Gespräche mit Bauherren, Architekten, Ingenieurbüros, Hausverwaltungen, Energieberatern, Gutachtern und Investoren
• Terminvereinbarung und Terminmanagement
• Führung und Pflege des Geschäftskalenders
• Schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern sowie Behörden und Ämtern
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Bearbeitung von Verträgen und Baudokumentationen
• Pflege von CRM-Systemen und digitalen Kundendaten
• Administrative Unterstützung laufender Bauprojekte
• Optional: Unterstützung bei Rechnungsübersichten, Zahlungseingängen und administrativen Buchhaltungsprozessen in Zusammenarbeit mit Steuerberater und Buchhaltung

Anforderungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung in der deutschen Baubranche
• Erfahrung in einem Bauunternehmen, Architekturbüro, Ingenieurbüro, Immobilienunternehmen oder im Projektmanagement von Bauvorhaben
• Verständnis für Bauabläufe und Baudokumentation
• Erfahrung in Kundenkommunikation, Terminvereinbarungen und Akquise
• Sicherer Umgang mit MS Office, E-Mail und digitalen Arbeitsmitteln
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B von Vorteil
• Weitere Sprachkenntnisse in Russisch, Ukrainisch, Bulgarisch oder Englisch sind von Vorteil
• Erfahrungen mit KI-Tools, ChatGPT, Chatbots und modernen digitalen Arbeitsmitteln sind willkommen
• Langfristige Zusammenarbeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Interessante Projekte im Bau- und Immobilienbereich
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden Unternehmens

Unternehmen

Dachdeckerbetrieb Shvets UG (haftungsbeschränkt)

Schätzwaldweg 11
91332 Heiligenstadt in Oberfranken