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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and coordinate office processes, assist with projects, and manage administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a non-profit organization focused on vocational training and development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a flexible part-time role with opportunities for professional growth and travel.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values organization, creativity, and social impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in business administration or related fields; experience preferred.
- Andere Informationen: Application deadline is November 22, 2023. Work location: Lehesten.
BEREIT FÜR EINE NEUE BERUFLICHE HERAUSFORDERUNG?
Fachkraft im Bereich Teilzeit Büromanagement unbefristet (m/w/d)
Verantwortungsbereich:
- Organisationen und Koordination von bürowirtschaftlichen Abläufen
- Assistenzleistungen zu unterschiedlichsten Projekten
- Eigenständige Durchführung administrativer Tätigkeiten
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz
- Unterstützende Planung, Organisation und Abrechnung von Seminaren
- Vor- und Aufbereitung von Seminarunterlagen
- Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
- Durchführen von Auswertungen, Analysen und Statistiken
- Unterstützung im Bereich des QM
- Wareneingangs- und Warenausgangskontrolle
- Optional: Erstellen von Content für unsere Homepage und Social-Media-Kanäle sowie deren Pflege
- Optimierung der Usability
- Arbeiten an der SEO - Suchmaschinenoptimierung
- Dozententätigkeit in unserer Fort- und Weiterbildung
Was wir von Ihnen erwarten?
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Verwaltung oder Büromanagement
- Idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Erfahrung in der Projektverwaltung
- Bereitschaft für Dienstreisen
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Organisatorisches Geschick
- Versierter Umgang mit Zahlen
- Motivation, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Die Bewerbungsfrist ist der 22.11.2023.
Arbeitsort: Amadeus Höhn - Bildungsstättenleitung, Friedrichsbruch 3, 07349 Lehesten
Email: amadeus.hoehn@dachdeckerschule-lehesten.de
Büromanagement Arbeitgeber: Dachdeckerschule Lehesten
Kontaktperson:
Dachdeckerschule Lehesten HR Team
amadeus.hoehn@dachdeckerschule-lehesten.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Büromanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Schau dir die Website von Amadeus Höhn an und finde heraus, welche Projekte sie aktuell durchführen. So kannst du in einem möglichen Gespräch gezielt auf deine Erfahrungen eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Organisation und Koordination von bürowirtschaftlichen Abläufen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Stelle! Informiere dich über die Werte und Ziele des Unternehmens und überlege, wie du dazu beitragen kannst. Eine positive Einstellung und Begeisterung für die Aufgaben können einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle im Büromanagement zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Stellenbeschreibung findest.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst, die für die Aufgaben wichtig sind.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dachdeckerschule Lehesten vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen bürowirtschaftlichen Abläufe, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Veranstaltungen oder Projekte geplant und koordiniert hast. Dies könnte auch die Nutzung von MS Office 365 umfassen.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit gefördert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle auch die selbstständige Erledigung der Korrespondenz umfasst, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du könntest Beispiele für erfolgreiche schriftliche oder mündliche Kommunikation anführen, die zu positiven Ergebnissen geführt haben.
