Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan, organize, and monitor office processes while supporting the HR department.
- Arbeitgeber: DACHSER is a global logistics leader with a focus on people and innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, personal tutoring, and diverse events throughout your training.
- Warum dieser Job: Join a future-oriented company and shape the logistics of tomorrow with a supportive team.
- Gewünschte Qualifikationen: You need at least a secondary school diploma and proficiency in MS Office.
- Andere Informationen: Diversity and equal opportunities are core values at DACHSER.
Auszubildender (m/w/d) zum Kaufmann für Büromanagement
Job ID 2553 / Job Kategorie: Assistenz / Administration / Büromanagement / Ausbildungsstart: 01.08.2025
„Logistics is people business“ – dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam mit rund 33.000 Menschen verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren.
Suchst Du einen Ausbildungsplatz mit Perspektive in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen? Dann gestalte mit uns die Logistik von morgen!
Aufgaben
- Du planst, organisierst und überwachst bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe.
- Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie die Koordination von Terminen werden von dir übernommen.
- Du prüfst eingehende Unterlagen und erledigst den Schriftverkehr in der Administration.
- Du prüfst die Zahlungsein- und -ausgänge und ergreifst bei Zahlungsverzug die erforderlichen Maßnahmen.
- Du unterstützt die Personalabteilung bei administrativen Aufgaben.
Qualifikationen
- Du hast mindestens die mittlere Reife oder die Fachhochschulreife bzw. das Abitur.
- Der Umgang mit MS-Office Anwendungen fällt dir leicht.
- Du planst gerne und hast Spaß am Kundenkontakt.
- Eine positive Kommunikation, Flexibilität sowie Hilfsbereitschaft zeichnen dich als Person aus.
- Du ergreifst von dir aus Initiative und arbeitest sowohl selbstständig als auch gerne im Team.
Unser Angebot
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Qualifizierte Tutoren begleiten dich persönlich durch deine Ausbildung
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Zahlreiche Events, Workshops, Messen & Projekte ergänzen deinen vielseitigen Ausbildungsalltag
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Du willst weiter gehen – wir gehen mit! Das weltweite DACHSER Netzwerk eröffnet dir vielfältige Möglichkeiten
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Unser Gleitzeitkonto sorgt für deinen Ausgleich
Doris Guse
Human Resources Specialist
Dortmund, Logistikzentrum Dortmund, DACHSER SE
Bei Dachser sind alle Menschen willkommen. Vielfalt und Chancengleichheit sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Die Einzigartigkeit eines jeden einzelnen, und damit die Vielfalt unserer Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen – denn: Logistics is People Business. Wir freuen uns auf Dich.
Auszubildender (m/w/d) zum Kaufmann für Büromanagement Arbeitgeber: DACHSER SE | Logistikzentrum Dortmund
Kontaktperson:
DACHSER SE | Logistikzentrum Dortmund HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Auszubildender (m/w/d) zum Kaufmann für Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenswerte von DACHSER und wie sie sich in der täglichen Arbeit widerspiegeln. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und Kommunikation verstehst, da dies für die Logistikbranche entscheidend ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte geplant hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Ausbildung und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung innerhalb von DACHSER.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Hilfsbereitschaft, indem du Beispiele nennst, in denen du in einem Team gearbeitet hast. Betone, wie wichtig dir die Unterstützung deiner Kollegen ist und wie du dazu beitragen kannst, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auszubildender (m/w/d) zum Kaufmann für Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über DACHSER: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über DACHSER informieren. Schau dir die Unternehmenswebsite an, um mehr über die Unternehmenskultur, die Ausbildungsangebote und die Werte des Unternehmens zu erfahren.
Gestalte dein Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement klar darlegen. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Teamarbeit, da diese Eigenschaften in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Informationen enthält, wie deine schulische Ausbildung, Praktika oder Nebenjobs, die deine Eignung für die Position unterstreichen. Achte darauf, MS-Office-Kenntnisse und andere relevante Fähigkeiten hervorzuheben.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DACHSER SE | Logistikzentrum Dortmund vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über DACHSER und die Branche, in der sie tätig sind. Verstehe die Unternehmenswerte und die Bedeutung von Logistik, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Kunden und Kollegen wichtig ist, solltest du Beispiele für positive Kommunikation und Teamarbeit parat haben. Zeige, dass du flexibel und hilfsbereit bist.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Planen und Organisieren zu sprechen. Du könntest auch konkrete Beispiele nennen, wie du Aufgaben erfolgreich koordiniert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Ausbildung und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.