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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst und planst administrative Abläufe im Back Office.
- Arbeitgeber: Wir bieten eine umfassende Ausbildung in einem dynamischen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Erhalte Einblicke in verschiedene Abteilungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere mit einer soliden Ausbildung und werde Teil eines freundlichen Teams.
- Gewünschte Qualifikationen: Realschulabschluss erforderlich, Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick sind wichtig.
- Andere Informationen: Nach der Ausbildung wirst du zum Angestellten befördert.
Als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bist du verantwortlich für die administrative und projektbezogene Abläufe im Back Office.
Du planst und organisierst den Sekretariats- und Assistenzaufgaben, planst Termine und setzt dabei die richtigen Prioritäten bei der Auftragsabarbeitung. Deine Aufgabe ist es auch, die eingehende Post und Ablage zu bearbeiten und sämtlichen Schriftverkehr per Post oder E-Mail zu erledigen.
Weiter sortierst du Belege und heftest diese zur Buchhaltungsvorbereitung ab. Mit unseren weltweit ansässigen Geschäftspartnern führst du kompetent und freundlich in englischer und deutscher Sprache Korrespondenzen durch.
Schulabschluss: Realschulabschluss
Ausbildungszeit: 3 Jahre
Laufzeit: Zeitlich begrenzte Ausbildung
Die Schwerpunkte liegen auf folgenden Gebieten:
- Büromanagement
- Back Office
- Kommunikation und Teamfähigkeit
Bei uns hast du die Möglichkeit, dich umfassend weiterzubilden. Du kannst an verschiedenen Abteilungen teilnehmen und Einblicke in den Berufsalltag gewinnen.
Der Ausbildungsvertrag läuft über drei Jahre. Nach Abschluss der Ausbildung wirst du zum Angestellten befördert.
Schulische Voraussetzung: Realschulabschluss mit mittlerem Bildungsabschluss
Vertragslaufzeit: 3 Jahre
Schweigepflicht: ja
Siebenspurigster Verdienst: Der monatliche Mindestlohn beträgt \\\\$2.100 Euro brutto/monatlich
auszubildende (m/w/d) zum kaufmann für büromanagement Arbeitgeber: Dachser SE
Kontaktperson:
Dachser SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: auszubildende (m/w/d) zum kaufmann für büromanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Kaufmanns für Büromanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe im Back Office verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch korrespondieren wirst, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige Interesse an der Weiterbildung und den verschiedenen Abteilungen, die du während deiner Ausbildung kennenlernen kannst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und das Beste aus deiner Ausbildung herauszuholen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele für deine Teamfähigkeit und Organisationstalent zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: auszubildende (m/w/d) zum kaufmann für büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Informiere dich über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Werte, die das Unternehmen vertritt.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er auf die Anforderungen der Stelle als Kaufmann für Büromanagement zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen, Fähigkeiten und Qualifikationen, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Ausbildung interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe darauf ein, wie du zur Teamarbeit und Kommunikation im Unternehmen beitragen kannst.
Unterlagen überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Dokumente beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dachser SE vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du Kaufmann für Büromanagement werden?' oder 'Wie gehst du mit Stress um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Planung und Organisation zu tun hat, bringe Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch wichtig ist, bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein kurzes Beispiel geben, wo du in einer bilingualen Situation erfolgreich kommuniziert hast.
✨Fragen zur Weiterbildung stellen
Zeige dein Interesse an der Weiterbildung, indem du Fragen stellst, wie z.B. 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung bietet das Unternehmen während der Ausbildung?'. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln.
