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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Dienstleistern und Unterstützung des Facility Management Teams.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen, das sich auf Facility Management spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Infrastruktur und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Verwaltung und Organisation, ideal für Schüler und Studenten.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit, praktische Erfahrungen im Facility Management zu sammeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Koordination und Überwachung von internen und externen Dienstleistern (Reinigung, Wartung, Grün- und Winterdienst).
Nutzung und Pflege des computergestützten Facility Management Tools.
Aufbereitung und Nachbereitung von Facility Management Audits.
Ausgabe, Rückgabe und Protokollierung von Zutrittskarten und Schlüsseln.
Verwaltung der Parkplätze und Ladeinfrastruktur.
Administrativer Support des Facility Management Teams (Aufgabenvorbereitung, Backoffice, Projektarbeit, etc.).
Unterstützung bei den Themen: Immobilienverwaltung, Brandschutz, Arbeitssicherheit.
Mitwirkung bei: Raumplanung, Einkauf im Zusammenhang mit Einrichtungen, Zustandsbewertung der Anlageninfrastruktur, Einrichtungssicherheit.
Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice / Administration Arbeitgeber: Dachser SE
Kontaktperson:
Dachser SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice / Administration
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Facility Management Tools, die wir verwenden. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Softwarelösungen hast, erwähne das in deinem Gespräch.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Koordination von Dienstleistern zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte gemanagt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an Themen wie Brandschutz und Arbeitssicherheit. Informiere dich über aktuelle Vorschriften und Trends, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um Einblicke in die besten Praktiken im Facility Management zu erhalten. Dies kann dir helfen, relevante Fragen während des Interviews zu stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice / Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Sachbearbeiter im Backoffice relevant sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Koordination und Überwachung von Dienstleistern sowie für die Nutzung von Facility Management Tools wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Aufgaben im Facility Management qualifizieren.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dachser SE vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Informiere dich gründlich über die Aufgaben eines Sachbearbeiters im Backoffice. Zeige im Interview, dass du die Koordination und Überwachung von Dienstleistern sowie die Nutzung von Facility Management Tools verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit Verwaltung und Organisation zu tun hat, solltest du im Interview betonen, wie du deine Zeit managst und Prioritäten setzt. Dies kann durch konkrete Beispiele oder Methoden geschehen, die du anwendest.
