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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the branch manager with various administrative tasks and office management.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on professional development and training.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive culture that values your input and fosters collaboration.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for organized individuals with strong communication skills and a proactive attitude.
- Andere Informationen: Opportunity to engage in exciting projects and enhance your professional network.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Übernahme sämtlicher Assistenzaufgaben des Niederlassungsleiters \\n Eigenverantwortliches Office Management sowie Terminkoordination \\n Reiseplanung und -koordination, Reisekostenabrechnung \\n Organisation von Veranstaltungen \\n Erstellung strategischer Papiere, bspw. Balanced Scorecard \\n Interne und externe Kommunikation (im Rahmen des Kompetenzbereiches vertreten / Gespräche mit Geschäftspartnern führen/ Sachverhalte vorklären)\\n Inhaltliche Vorbereitung von Meetings (Protokollführung / Wiedervorlagen / Präsentationen / Reports)\\n Mitwirkung in Projekten
Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams Fort- und Weiterbildung Arbeitgeber: Dachser SE
Kontaktperson:
Dachser SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams Fort- und Weiterbildung
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder Meetings koordiniert hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Branche und das Unternehmen. Wenn du bei Gesprächen mit Geschäftspartnern oder internen Meetings überzeugend auftreten möchtest, ist es wichtig, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen kennst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur internen und externen Kommunikation vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast und welche Strategien du angewendet hast, um Missverständnisse zu vermeiden.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Fähigkeiten im Office Management zu demonstrieren. Du könntest darüber sprechen, welche Tools und Software du verwendet hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen und wie du deine Zeit managst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams Fort- und Weiterbildung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzaufgaben und das Office Management wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Kommunikation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Reiseplanung, Veranstaltungsorganisation und Projektmitarbeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dachser SE vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf Assistenzaufgaben
Informiere dich über die typischen Assistenzaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Termine koordiniert, Reisen geplant oder Veranstaltungen organisiert hast. Dies zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten für das Office Management mitbringst.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da interne und externe Kommunikation eine wichtige Rolle spielt, solltest du Beispiele parat haben, in denen du erfolgreich Gespräche mit Geschäftspartnern geführt oder Sachverhalte geklärt hast. Das zeigt deine Fähigkeit, in verschiedenen Kommunikationssituationen sicher aufzutreten.
✨Projekterfahrung hervorheben
Wenn du an Projekten mitgewirkt hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Erkläre deine Rolle, die Herausforderungen, die du gemeistert hast, und die Ergebnisse, die du erzielt hast. Das zeigt dein Engagement und deine Teamfähigkeit.
