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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Kostenanalysen, Budgetplanung und Digitalisierungsprojekten.
- Arbeitgeber: DACHSER, ein zukunftsorientiertes Familienunternehmen in der Logistik.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, individuelle Weiterbildung und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Logistik von morgen in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Affinität zu Zahlen und Prozessen.
- Andere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind Teil unserer Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
„Logistics is People Business“ – dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren. Gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen.
Aufgaben
- Unterstützung in Kostenanalysen, Budgetplanung, Kostenkontrolle, Rechnungsfreigabe und Vertragsmanagement
- Mitwirkung bei Monats‑ und Jahresabschlüssen (Controlling / Buchhaltung)
- Analyse und Weiterentwicklung administrativer Workflows inklusive der Durchführung von Schwachstellenanalysen und Ableitung geeigneter Maßnahmen
- Selbstständige Planung, Steuerung und Nachbereitung von Digitalisierungs‑, Automatisierungs‑ und Optimierungsprojekten
- Mitwirkung im Energiemanagementsystem sowie im Arbeitsschutzausschuss
- Vorbereitung und Teilnahme an Ausschreibungen, Vergabegesprächen und Vertragsverhandlungen
- Betreuung von Mitarbeitenden bei IT‑Fragen im First‑Level‑Support
- Verantwortung in der Packmittelverwaltung inkl. Bestandsführung und Reporting
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Einstieg
- Hohe Affinität zu Administration, Organisation, Zahlen und Prozessmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP‑/Administrationssystemen wünschenswert
- Analytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung und professionelles Auftreten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vorteilhaft: erste Erfahrung in Einkauf, Controlling, Facility Management oder Projektarbeit
Unser Angebot
- Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen, zukunftsorientierten Familienunternehmen
- Freundliches, offenes Team, das sich gegenseitig unterstützt und wertschätzt
- Intensive Einarbeitung und professionelles Onboarding
- Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Aufgaben
- DACHSER Academy mit individuellen Weiterbildungs‑ und Entwicklungsangeboten
- Meine DACHSER Benefits, Corporate Benefits, Company Bike, Zuschüsse zu Vermögenswirksamen Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts‑ und Urlaubsgeld
- Kostenfreie Parkplätze, Wasserspender und Bezuschussung zur Kantine
- Eigenes Gesundheitsmanagement
- Moderne technische Ausstattung und ergonomischer Arbeitsplatz
Bei DACHSER sind alle Menschen willkommen. Vielfalt und Chancengleichheit sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Die Einzigartigkeit eines jeden einzelnen, und damit die Vielfalt unserer Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen - denn: Logistics is People Business. Wir freuen uns auf Sie.
Assistant (m/w/d) to the Administration Manager Arbeitgeber: Dachser
Kontaktperson:
Dachser HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant (m/w/d) to the Administration Manager
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz des Verwaltungsleiters interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur von DACHSER.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von DACHSER auf LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Logistik und über die spezifischen Herausforderungen, mit denen DACHSER konfrontiert ist. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant (m/w/d) to the Administration Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dachser vorbereitest
✨Informiere dich über DACHSER
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über DACHSER und deren Mission verschaffen. Verstehe, wie sie die Logistik von morgen gestalten und welche Werte das Unternehmen vertritt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration, Organisation und im Prozessmanagement verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position viel mit Kostenanalysen und Budgetplanung zu tun hat, solltest du deine Affinität zu Zahlen betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine analytischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit Excel betreffen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur bei DACHSER zu erfahren. Frage nach den Weiterbildungsangeboten oder wie das Unternehmen Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.