Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Kostenanalysen, Budgetplanung und Digitalisierungsprojekten.
- Unternehmen: DACHSER, ein zukunftsorientiertes Familienunternehmen in der Logistikbranche.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, individuelle Weiterbildung und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Moderne technische Ausstattung und gesundheitsfördernde Maßnahmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Logistik von morgen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Affinität zu Zahlen und Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
„Logistics is People Business“ – dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren. Gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen.
Aufgaben
- Unterstützung in Kostenanalysen, Budgetplanung, Kostenkontrolle, Rechnungsfreigabe und Vertragsmanagement
- Mitwirkung bei Monats‑ und Jahresabschlüssen (Controlling / Buchhaltung)
- Analyse und Weiterentwicklung administrativer Workflows inklusive der Durchführung von Schwachstellenanalysen und Ableitung geeigneter Maßnahmen
- Selbstständige Planung, Steuerung und Nachbereitung von Digitalisierungs‑, Automatisierungs‑ und Optimierungsprojekten
- Mitwirkung im Energiemanagementsystem sowie im Arbeitsschutzausschuss
- Vorbereitung und Teilnahme an Ausschreibungen, Vergabegesprächen und Vertragsverhandlungen
- Betreuung von Mitarbeitenden bei IT‑Fragen im First‑Level‑Support
- Verantwortung in der Packmittelverwaltung inkl. Bestandsführung und Reporting
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Einstieg
- Hohe Affinität zu Administration, Organisation, Zahlen und Prozessmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP‑/Administrationssystemen wünschenswert
- Analytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung und professionelles Auftreten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vorteilhaft: erste Erfahrung in Einkauf, Controlling, Facility Management oder Projektarbeit
Unser Angebot
- Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen, zukunftsorientierten Familienunternehmen
- Freundliches, offenes Team, das sich gegenseitig unterstützt und wertschätzt
- Intensive Einarbeitung und professionelles Onboarding
- Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Aufgaben
- DACHSER Academy mit individuellen Weiterbildungs‑ und Entwicklungsangeboten
- Meine DACHSER Benefits, Corporate Benefits, Company Bike, Zuschüsse zu Vermögenswirksamen Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts‑ und Urlaubsgeld
- Kostenfreie Parkplätze, Wasserspender und Bezuschussung zur Kantine
- Eigenes Gesundheitsmanagement
- Moderne technische Ausstattung und ergonomischer Arbeitsplatz
Bei DACHSER sind alle Menschen willkommen. Vielfalt und Chancengleichheit sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Die Einzigartigkeit eines jeden einzelnen, und damit die Vielfalt unserer Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen - denn: Logistics is People Business. Wir freuen uns auf Sie.
Assistant (m/w/d) to the Administration Manager Arbeitgeber: Dachser
DACHSER ist ein zukunftsorientiertes Familienunternehmen, das seinen Mitarbeitenden einen sicheren Arbeitsplatz und ein freundliches, unterstützendes Team bietet. Mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten über die DACHSER Academy und einem modernen Arbeitsumfeld fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Angestellten. Unsere attraktiven Benefits, wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement, machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber in der Logistikbranche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant (m/w/d) to the Administration Manager erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei DACHSER arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Mission von DACHSER verstehst und bereit bist, deinen Teil dazu beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant (m/w/d) to the Administration Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu DACHSER passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Hebe deine Skills hervor!:Betone deine Fähigkeiten, die für die Stelle relevant sind. Wenn du Erfahrung mit MS Office oder im Projektmanagement hast, lass es uns wissen! Wir suchen nach Talenten, die unsere Mission unterstützen können.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dachser vorbereitet
✨Informiere dich über DACHSER
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über DACHSER und deren Mission verschaffen. Verstehe, wie sie die Logistik von morgen gestalten und welche Werte das Unternehmen vertritt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration, Organisation und im Prozessmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu den Projekten sein, an denen du arbeiten würdest. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Kommunikationsstärke und Teamorientierung wichtig sind, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
