Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte im HR-Bereich.
- Unternehmen: DACHSER, ein familiengeführtes Unternehmen mit Fokus auf innovative Logistiklösungen.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Umfassendes Onboarding-Programm und Karriereplanung durch die DACHSER Academy.
- Warum dieser Job: Gestalte die Employee Experience und verbessere HR-Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
„Logistics is People Business“ – dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren. Gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen.
Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allgemeinen HR-Themen über den gesamten Employee Life Cycle hinweg (z. B. Richtlinien, Prozesse, Dokumentationen).
- Eigenständige End‑to‑End-Abwicklung administrativer HR‑Prozesse (u. a. Vertragserstellung, Pflege von HR‑Stammdaten, Erstellung von Bescheinigungen, Bestätigungen und Zeugnissen sowie Führung der Personalakten).
- Unterstützung des Onboarding‑ und Offboarding‑Prozesses einschließlich der Vorbereitung relevanter Unterlagen, Durchführung von Systemaktualisierungen und Koordination aller erforderlichen Schritte.
- Sicherstellung einer hohen Qualität der HR‑Stammdaten sowie der Einhaltung gesetzlicher, tarifvertraglicher und interner Vorgaben.
- Bearbeitung von Mitarbeitendenanfragen in enger Zusammenarbeit mit weiteren HR-Kollegen (m/w/d) sowie Sicherstellung einer zeitnahen, korrekten und vertraulichen Fallbearbeitung.
- Mitwirkung an HR‑Prozessverbesserungen, Digitalisierungsinitiativen und der standortübergreifenden Harmonisierung von HR‑Services.
- Beitrag zur Etablierung einer positiven Servicekultur sowie zur Sicherstellung einer einheitlichen Employee Experience.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit, Bewusstsein für Datenqualität und eine prozessorientierte Arbeitsweise.
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und in den Compliance-Anforderungen im Personalwesen wünschenswert.
- Erfahrung mit HR‑Systemen (z. B. SAP HCM, SuccessFactors).
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Sinn für Vertraulichkeit.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit zur klaren Ausführung von administrativen Prozessen.
Unser Angebot
- Möglichkeit zum hybriden Arbeiten, moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung, Arbeitszeitkonto).
- Meine DACHSER Benefits – Ein flexibles Nebenleistungsangebot, das Ihnen den Benefit ermöglicht, der am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.
- Nachhaltig wachsendes und familiengeführtes Unternehmen sowie vielfältige Aufgabenstellungen in einer der Zukunftsbranchen.
- Umfassendes Onboarding‑Programm und Karriereplanung (DACHSER Academy).
- Fitness‑ und Sportangebote, eigenes Gesundheitsmanagement.
- Zahlreiche Vergünstigungen auf Freizeitaktivitäten, Veranstaltungen und für Onlineshops durch unsere Corporate Benefits Plattform.
- Möglichkeit zum Dienstfahrrad über Company Bike.
HR Specialist (m/w/d) - Elternzeitvertretung über 2 Jahre Arbeitgeber: Dachser
DACHSER ist ein familiengeführtes Unternehmen, das seinen Mitarbeitenden eine moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten bietet. Durch umfassende Onboarding-Programme und individuelle Karriereplanung in der DACHSER Academy fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einem flexiblen Nebenleistungsangebot und zahlreichen Vergünstigungen, die das Arbeiten bei uns nicht nur sinnvoll, sondern auch angenehm gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Specialist (m/w/d) - Elternzeitvertretung über 2 Jahre erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die HR-Spezialisten-Position interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalwesen arbeiten oder bei DACHSER sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über DACHSER, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der HR-Position. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten und dich schnell auf neue Positionen zu bewerben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist (m/w/d) - Elternzeitvertretung über 2 Jahre mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen in der Stellenanzeige. Zeig uns, wie deine Skills und Qualifikationen perfekt zu der Position als HR Specialist passen. Das macht es uns leichter, dich zu sehen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dachser vorbereitet
✨Informiere dich über DACHSER
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über DACHSER und deren Werte verschaffen. Verstehe, wie wichtig die Mitarbeitenden für den Unternehmenserfolg sind und welche Rolle du als HR Specialist dabei spielen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative HR-Prozesse erfolgreich umgesetzt hast. Zeige, dass du detailgenau arbeitest und die Qualität der HR-Stammdaten ernst nimmst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im HR-Bereich oder wie DACHSER die Employee Experience verbessert.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten für diese Position entscheidend sind, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken präzise auszudrücken, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
