Sachbearbeiter (m/w/d) Werkstattverwaltung Administration

„Logistics is People Business“ – dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren. Gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen.

Aufgaben

• Sicherstellen der termingerechten Durchführung von Wartungsarbeiten, Hauptuntersuchungen, Sicherheitsprüfungen und Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften.
• Abstimmen und koordinieren von Service- und Reparaturarbeiten mit externen Werkstätten, sowie Überwachung von Prüf- und Wartungsterminen.
• Planen und organisieren von Fahrzeugwäschen, in unserer eigenen Waschanlage und in Partnerwaschanlagen, mit Termindokumentation und Abrechnung.
• Enge Zusammenarbeit mit Dienstleistenden wie Werkstätten, Leasingpartnern und Fleetpool.
• Koordinieren des administrativen Teils beim Austausch von Ladeeinheiten (Alt gegen Neu).
• Überprüfen eingehender Rechnungen auf Richtigkeit.
• Zusammenarbeit mit dem Team der WBV (Wechselbrücken Verwaltung) und unserer internen Werkstatt.
• Betankungen unserer Kühleinheiten koordinieren und entsprechend ein- oder ausgängig abrechnen.
• Optimieren und weiterentwickeln bestehender Prozesse unter Berücksichtigung Ihrer Ideen und Vorschläge.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in den Bereichen Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung, Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) o.ä. Quereinsteigende sind willkommen.
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, insbesondere Excel.
• Technisches Interesse und die Fähigkeit, interne Abläufe schnell zu erfassen.
• Erste Erfahrung im Rechnungsabgleich.
• Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Partnerwerkstätten und Zuliefernden.
• Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, sachlich den eigenen Standpunkt zu vertreten.
• Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Teamorientierung und Freude an der Arbeit in einem freundlichen, familiären Team.

Unser Angebot

• Genießen Sie eine 38‑Stunden‑Woche von Montag bis Freitag mit genauer Zeiterfassung.
• Sie erhalten eine faire Vergütung nach Tarifvertrag, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie attraktiven Sozialleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
• Wählen Sie aus einem flexiblen Benefit‑Programm die Leistungen, die zu Ihnen passen – z. B. Deutschlandticket, Kinderbetreuungszuschuss oder EGYM Wellpass für Fitness und Gesundheit (nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit).
• Sie werden Teil eines nachhaltig wachsenden, familiengeführten Unternehmens in einer zukunftssicheren Branche.
• Sie erleben ein offenes Miteinander in einem motivierten Team, das Sie unterstützt.
• Wir bieten Ihnen kostenlose Parkplätze und die Möglichkeit, Ihr E‑Auto direkt vor Ort bequem zu laden (geringe Gebühr).
• Sparen Sie mit Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten, Veranstaltungen und Online‑Shops über unsere Corporate Benefits Plattform.
• Sie starten mit einer intensiven Einarbeitung und profitieren von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten über die DACHSER Academy.

Bei DACHSER sind alle Menschen willkommen. Vielfalt und Chancengleichheit sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Die Einzigartigkeit eines jeden einzelnen, und damit die Vielfalt unserer Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen – denn: Logistics is People Business. Wir freuen uns auf Sie.