Sekretariatsmitarbeiter:in (d/m/w)

Die Dachstiftung Diakonie ist ein modernes diakonisches Unternehmen und Arbeitgeberin von etwa 5.400 Menschen in unterschiedlichsten Berufen. Die Dachstiftung Diakonie setzt sich mit ihren Gesellschaften in den Bereichen Altenpflege, Eingliederungshilfe und Rehabilitation, Bildung und Ausbildung, Flüchtlingshilfe und Integration, Kinder, Jugend und Familie, Qualifizierung in Betrieben und Handwerk sowie in der Wohnungslosenhilfe für Menschen ein. Für unseren Unterstützungskreis Vorstand & Konzerndienstleistungen in Hannover und/oder Gifhorn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt jeweils eine:n Sekretariatsmitarbeiter:in (d/m/w) in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) und Teilzeit (19,25 Stunden/Woche). Entgeltgruppe: E 7 Tarifvertrag der Diakonie Niedersachsen (TV DN) Das erwartet Dich bei uns: Wir befinden uns auf dem Weg zu einer kollegial geführten Organisation . Das bedeutet: Verantwortung wird geteilt, Entscheidungen werden gemeinsam getroffen, und jede:r kann sich mit eigenen Ideen einbringen. Im Bereich von Vorstand und Konzerndienstleistungen arbeiten die Sekretariatsmitarbeitenden als Unterstützungskreis – ein Team, das Aufgaben eigenverantwortlich und arbeitsteilig wahrnimmt. Was Deine Aufgaben sind: Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen Unterstützung des Vorstands und der Bereichsleitungen im Tagesgeschäft Mitarbeit im Beteiligungsmanagement der Dachstiftung Diakonie-Gruppe Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Vorstandssitzungen Betreuung von Besucher:innen und Kommunikation mit internen und externen Partner:innen Erstellung und Abstimmung interner und externer Korrespondenz Allgemeine administrative Aufgaben (Telefon, Post, Ablage) Aktive Mitarbeit im selbstorganisierten Team und Mitgestaltung des kollegialen Führungskonzepts Nutzung und Weiterentwicklung digitaler Tools und IT-Lösungen zur Optimierung von Arbeitsabläufen Unterstützung bei der Einführung und Anwendung neuer Softwarelösungen im Team Du musst nicht alles können, doch in diese Richtung sollte Dein Profil gehen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet Ausgeprägte Affinität zu digitalen Lösungen und IT Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit digitalen Kommunikations- und Kollaborationstools (z.B. MS Teams, SharePoint, digitale Aktenführung) Bereitschaft, sich in neue Software und digitale Prozesse einzuarbeiten und diese aktiv mitzugestalten Organisationsgeschick, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität Kommunikationsstärke in Wort und Schrift Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit und Teamorientierung Erwartet wird die Identifikation mit den diakonischen Zielen unseres christlich geprägten Unternehmens. Was Du von uns erwarten darfst: Eigenverantwortliche und gestaltende Mitarbeit in einem motivierten Team Gutes Arbeitsklima und flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben Qualifizierende Fort- und Weiterbildungen, insbesondere im Bereich Digitalisierung und IT Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung Betriebliche Altersversorgung mit zusätzlichem Arbeitgeberzuschuss Wie wir zur Vereinbarung von Arbeit und Freizeit beitragen: Möglichkeit für mobiles Arbeiten und Home Office Hund am Arbeitsplatz willkommen Wir bieten Jobrad und Deutschlandticket an Wir ermuntern Menschen mit Behinderung mit der ausgeschriebenen Qualifikation und Eignung sich zu bewerben. Weitere Fragen beantwortet die Schwerbehindertenvertretung unter 05371 721 526 oder 0511 5353 111. Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung. Für Dich passt diese Stelle nicht ganz, aber du kennst jemanden, für die/den sie genau das Richtige wäre? Prima, dann empfiehl uns weiter! Bei Erfolg erhältst du eine Prämie in Höhe von 200 Euro von uns! Weitere Infos findest Du hier: https://karriere.dachstiftung-diakonie.de/finderlohn/