Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei administrativen Aufgaben und der Zeiterfassung.
- Unternehmen: Kunstmuseum Bern, eine der bedeutendsten Kulturinstitutionen der Schweiz.
- Vorteile: Einblick in die Kunstwelt, kleines Team und Unterstützung bei deiner Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Verlängerung des Vertrags.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen HR-Teams und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: HR-Weiterbildung und Erfahrung in der HR-Administration sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine sorgfältige, empathische und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet, mit der Möglichkeit einer Verlängerung nach Prüfung.
Das Kunstmuseum Bern wurde im Geist der Aufklärung des ausgehenden 18. Jahrhunderts gegründet. Unsere Sammlung umspannt Werke vom Spätmittelalter bis zur Gegenwartskunst und gehört heute zu den bedeutendsten der Schweiz. Unsere Ausstellungsprogramme haben grosse Strahlkraft und verbinden regionale, nationale und globale Perspektiven.
Die Abteilung Human Resources arbeitet für beide Institutionen und betreut rund 240 Mitarbeitende. Das Team besteht aus vier Personen.
Das ist dein Beitrag:
- Unterstützung bei der Zeiterfassung
- Administrative Unterstützung rund um die Sozialversicherungen
- Mitarbeit bei allgemeinen HR-Administrationsaufgaben im Tagesgeschäft
- Pflege von Personaldaten, Dokumenten und Ablagen
- Vorbereiten von Unterlagen, Korrespondenzen und einfachen Auswertungen
- Unterstützung im Hintergrund bei den Rekrutierungsprozessen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Sachbearbeiter:in oder ähnliche Weiterbildung im HR-Bereich
- Erfahrung in der HR-Administration oder in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Gute Anwenderkenntnisse der MS Office Palette
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit
Darauf kannst du dich freuen:
- Ein kleines HR-Team, welches gerne Hand in Hand arbeitet, den Austausch sucht und sich gegenseitig unterstützt
- Eine sorgfältige Einführung in deine Aufgaben und unsere Systeme
- Ein Einblick in zwei Kulturinstitutionen, die zu den bedeutendsten der Schweiz zählen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Bewerbungsschreiben und Zeugnisse / Diplome).
Sachbearbeiter:in HR-Administration 40% Arbeitgeber: Dachstiftung Kunstmuseum Bern - Zentrum Paul Klee
Das Kunstmuseum Bern bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Kreativität und Kultur im Mittelpunkt stehen. Als Teil eines kleinen, engagierten HR-Teams haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung legt. Genießen Sie die Vorteile einer sorgfältigen Einarbeitung sowie Einblicke in zwei der bedeutendsten Kulturinstitutionen der Schweiz, während Sie Ihre Fähigkeiten in der HR-Administration weiterentwickeln.
Kontaktdaten:
Dachstiftung Kunstmuseum Bern - Zentrum Paul Klee Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in HR-Administration 40% erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Dachstiftung Kunstmuseum Bern - Zentrum Paul Klee ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Dachstiftung Kunstmuseum Bern - Zentrum Paul Klee zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in HR-Administration 40% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Dachstiftung Kunstmuseum Bern - Zentrum Paul Klee erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dachstiftung Kunstmuseum Bern - Zentrum Paul Klee vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
