ASSISTENZ DER KITALEITUNG

Werde Teil unseres Teams – mit Herz, Humor und Haltung! Die blu:boks Kinder- und Jugendbildung gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation, die sich leidenschaftlich für die Förderung von Kindern und Jugendlichen einsetzt. Wir bieten kreative Bildungsangebote, die junge Menschen in ihrer Persönlichkeitsentwicklung stärken und ihnen eine Perspektive für ihre Zukunft eröffnen. Dabei stehen Werte wie Respekt und Wertschätzung im Mittelpunkt unserer Arbeit.

In der ersten Phase unseres dreistufigen Bildungskonzepts entdecken und entwickeln Kinder zwischen 0 und 6 Jahren in der KITA ihre emotionalen Kompetenzen, lernen sich in einer wertschätzenden und beziehungsfördernden Umgebung selbst kennen und erleben erste Schritte in die Selbstwirksamkeit. Wir lieben diese kleinen, magischen Momente, die uns zum Lächeln bringen, überraschen oder tief berühren. Unser Ziel? Jedes Kind individuell auf seinem Weg begleiten – mit Offenheit, Respekt und Neugierde.

Wir suchen ab dem für unsere KITA Wunderkinder der blu:boks gGmbH eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Kitaleitung (m/w/d) in Elternzeitvertretung.

Ort: blu:boks BERLIN Paul‑Zobel‑Straße 9 10367 Berlin

Arbeitszeit: Teilzeit, 15 Stunden/Woche

Befristung: Befristet auf ein Jahr

Gehalt: 1.162,50 Euro brutto Angelehnt an TVöD

Du arbeitest gerne eigenständig und gleichzeitig im motivierten Team, bist kommunikationsstark und wertschätzend, bringst Leidenschaft sowie Berufserfahrung mit? Dann bist DU bei uns genau richtig! Wir freuen uns sehr auf dich und deine Stärken in unserem blu:boks‑Team!

Deine Aufgaben:

• Verwaltung & Büroorganisation
• Vertretung der Kitaleitung im Büro bei Abwesenheit
• Telefonzentrale und Informationsmanagement
• Verwaltung der Infozentrale und Koordination mit unserer digitalen Aushangverwaltung
• Organisation von Terminen und Raumreservierungen
• Erstellung und Pflege von analogen und digitalen Aushängen
• Regelmäßige Raum‑Checks, Materialbestellungen und Pflege von Büromaterialien
• Kontrolle von Erste‑Hilfe‑Taschen und -Kästen
• Kinderakten, Ablage & Bildrechte
• Unterstützung bei der Verwaltung von Kinderakten
• Eltern‑ & Familienkommunikation
• Pflege der Warteliste und Kommunikation mit interessierten Familien
• Vorbereitung von Vertragsmappen und ggf. Vertragsunterzeichnungen in Vertretung
• Organisation von Anmeldungen für TÖ, Notbetreuung, Flohmarkt, Tag der offenen Tür u. ä.
• Bearbeitung elternrelevanter Anliegen (Berlin‑Pass, Masernschutz etc.)
• Erstellung und Versand von Kündigungen (Kitaplätze)
• Veranstaltungsorganisation
• Unterstützung bei Planung und Vorbereitung von internen Veranstaltungen
• Übergabe von Druckmaterialien (z. B. Flyer) an Facility Management
• Organisation von Studientagen, Erste‑Hilfe‑Kursen und Sommerfesten
• Einholung von Kostenvoranschlägen und Koordination externer Partner
• Erstellung und Pflege von Übersichten (z. B. Kündigungslisten, Bring‑/Abholzeiten, VB‑Zeiten)
• Dokumentation meldepflichtiger Krankheiten und Aushänge
• Unterstützung bei statistischen Auswertungen
• Weitere Aufgaben
• Recherchearbeiten und Hospitationslistenpflege
• Betreuung des Team‑Up‑Kalenders
• Vorbereitung von Geburtstagstüten
• Organisation von Vorschulfahrt und Kroko‑Besuch
• Durchführung kleinerer Einkäufe und Bestellungen
• Dokumentation von Begehungen und Schäden in Gruppenräumen
• Fotodokumentation des Kitaalltags für Social Media
• Betreuung des VB‑Wagens
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Flyer, Tag der offenen Tür etc.)
• Erstellung von Bescheinigungen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder pädagogische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation)
• Organisationsgeschick und Freude an strukturierter Büroarbeit
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Kontakt mit Eltern und Team
• Sicherer Umgang mit einem Mac und mit digitalen Tools (Google Workspace, Team‑Up, MS Office)
• Eigenständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Interesse am Kita‑Alltag und Freude an Teamarbeit

Was wir bieten:

• 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• 5 Tage Bildungsurlaub mit kostenfreien internen und externen Weiterbildungsangeboten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Die Möglichkeit, Teil eines multiprofessionellen Teams zu sein
• Einbeziehung deiner vielfältigen und individuellen Stärken
• Eine sinnstiftende Aufgabe mit spürbar positiver Wirkung
• Viel Spaß und immer ein offenes Ohr für deine Wünsche und Ideen
• Möglichkeit auf einen Kitaplatz (bei Kapazität), falls nötig

Für unsere Arbeit bei der blu:boks gGmbH ist eine diversitätssensible Haltung besonders wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Flucht‑ und Einwanderungserfahrung, Schwarze Menschen und People of Color, Menschen aus der LGBTQIA+ Community sowie Menschen mit Behinderungen, sich bei uns zu bewerben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung (kurzes Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) an: Ol‘ga Runge. Wir freuen uns sehr darauf, dich kennenzulernen!