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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite selbstständig Verfahren rund um den EKO und koordiniere administrative Abläufe.
- Arbeitgeber: Der Dachverband der Sozialversicherungsträger vertritt die Interessen der Sozialversicherung in Österreich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Mentoring und betriebliche Gesundheitsförderung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Gesundheit der Menschen in Österreich bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Matura sowie 1-2 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet mit der Möglichkeit auf ein Auslandspraktikum in Brüssel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42394 - 44822 € pro Jahr.
Der Dachverband der Sozialversicherungsträger mit Sitz in Wien nimmt die allgemeinen und gesamtwirtschaftlichen Interessen der Sozialversicherungsträger wahr. Er koordiniert die Vollziehungsfähigkeit und die trägerübergreifende Verwaltung, entsendet Vertreterinnen und Vertreter in verschiedenste Gremien und übernimmt zahlreiche Dienstleistungen für die Sozialversicherungsträger.
Die Abteilung Vertragspartner Medikamente besteht aus mehreren interdisziplinär zusammengesetzten Teams, welche neben der strategischen Ausrichtung der Heilmittelpolitik der Sozialversicherungen das Heilmittelbudget im niedergelassenen Bereich von jährlich rund 4,6 Mrd. Euro betreuen. Das Team Organisation ist für die korrekte und zeitgerechte administrative Abwicklung von rund 700 Verfahren zum Erstattungskodex (EKO) für Medikamente jährlich verantwortlich.
Aufgaben:
- Selbständige Bearbeitung der Verfahren rund um den EKO (z.B. die Prüfung von Anträgen)
- Koordination der Verfahren zum EKO und Qualitätssicherung der damit einhergehenden Tätigkeiten
- Abteilungsinterne und -externe Korrespondenz sowie die Vorbereitung der Sitzungsunterlagen für die Heilmittel-Evaluierungs-Kommission und sozialversicherungsinterner Sitzungen (inkl. Einladungen und Tagesordnungen)
- Wartung und Aufbereitung interner Listen und Daten für die Abteilung und Büroleitung
- Unterstützung und Mithilfe bei diversen Aufgaben rund um die Verfahren zum EKO (z.B. bei Verhandlungen)
Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Matura und mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung
- Solide Englisch- und sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Ausgeprägtes Selbstmanagement und Eigenverantwortlichkeit
- Hohe Lernbereitschaft und Problemlösungsfähigkeit
- Kollegialer und wertschätzender Umgang
- Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Was wir uns noch von Ihnen wünschen:
- Die für die erfolgreiche Betreuung der Aufgaben notwendigen Kenntnisse sind auf dem Laufenden zu halten bzw. neue Methoden zu lernen und anzuwenden
- Hohe Leistungsmotivation, Teamorientierung und Gewissenhaftigkeit
- Absolvierte Dienstprüfungen; Bewerber:innen, die die erforderlichen Dienstprüfungen noch nicht abgelegt haben, müssen bereit sein, diese innerhalb einer Frist von 5 Jahren zu absolvieren
Was für die Stelle vorteilhaft wäre:
- Bereits abgeschlossene Dienstprüfung (Grundausbildung)
- Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
- Organisatorisches Geschick
Wir bieten:
- Jährliche Inflationsanpassung und regelmäßige Gehaltssprünge alle zwei Jahre
- Strukturierte Einarbeitung in einem professionellen Arbeitsumfeld, unter anderem Mentoring
- Angenehmes Arbeitsklima im ganzen Haus
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Home-Office Möglichkeiten
- Besonders gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes aufgrund exzellenter Verkehrsanbindungen
- Sehr gute Infrastruktur (Markt, Restaurants) in der Umgebung
- Neu renoviertes Bürogebäude (Generalsanierung 2020) mit hohen Umweltstandards
- Betriebliche Gesundheitsförderung (Fitnessraum)
- Sozial Coaching, Impfaktionen saisonal im Haus und vieles mehr
- Möglichkeit zur Absolvierung eines Auslandspraktikums in Brüssel
Es handelt sich um eine Tätigkeit für 40 Wochenstunden, befristet auf 2 Jahre. Das kollektivvertragliche Anfangsmindestentgelt beträgt für die Zeit der Einschulung € 42.394,8 brutto pro Jahr danach € 44.822,4. Je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung im Rahmen der Dienstordnung möglich.
Sachbearbeiter:in in der Abteilung Vertragspartner Medikamente (VPM) Arbeitgeber: Dachverband der Sozialversicherungsträger
Kontaktperson:
Dachverband der Sozialversicherungsträger HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in in der Abteilung Vertragspartner Medikamente (VPM)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen im Bereich der Heilmittelpolitik und des Erstattungskodex. Zeige in Gesprächen, dass du die Trends und Herausforderungen in der Branche verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu Personen in der Sozialversicherungsbranche zu knüpfen. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um dein Wissen zu erweitern und potenzielle Kollegen kennenzulernen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Problemlösungsfähigkeit und deinem Selbstmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Lernbereitschaft, indem du dich über neue Methoden und Technologien informierst, die in der Verwaltung von Medikamenten eingesetzt werden. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und dein Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in in der Abteilung Vertragspartner Medikamente (VPM)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine Berufserfahrung, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zum Team beitragen kannst. Gehe auf deine Lernbereitschaft und Problemlösungsfähigkeiten ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dachverband der Sozialversicherungsträger vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Dachverband der Sozialversicherungsträger informieren. Verstehe die Struktur, die Ziele und die aktuellen Herausforderungen der Organisation, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine gewisse Berufserfahrung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit parat haben. Zeige auf, wie du in ähnlichen Situationen Probleme gelöst hast oder welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Position erfordert eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und deinen kollegialen Umgang betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Stelle eigene Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Abteilung Vertragspartner Medikamente und deren Herausforderungen zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
