Kaufmännische Assistenz in Teilzeit (m/w/d) – Backoffice & Buchhaltung
Dachverbund · Schwabach
Auf einen Blick
- AufgabenUnterstütze unser Team mit administrativen Aufgaben und Buchhaltung.
- UnternehmenEtablierter Dachdeckerbetrieb in Schwabach mit familiärem Team.
- Warum dieser JobErlebe abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem wachsenden Handwerksbetrieb.
- QualifikationenKaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz von Vorteil.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Info
Du behältst gerne den Überblick und sorgst im Hintergrund dafür, dass alles rund läuft?
Dann verstärke unser Team!
Die Jürgen Ryschka Dach & Blech Gmb H ist ein etablierter Dachdeckerbetrieb in Schwabach bei Nürnberg – mit einem eingespielten Team, abwechslungsreichen Projekten und echter Leidenschaft fürs Handwerk.
Als Teil der Dachverbund-Gruppe profitieren wir von modernen Strukturen und überregionalen Entwicklungsmöglichkeiten, ohne unsere lokale Verwurzelung zu verlieren.
Wir suchen ab sofort eine Backoffice-Kraft (m/w/d) in Teilzeit.
- Deine Aufgaben
- Allgemeine administrative und organisatorische Backoffice-Tätigkeiten
- Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben (z. B. Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung, Kontenabstimmung)
- Terminkoordination, Korrespondenz und Postbearbeitung
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (z. B. Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings)
- Ansprechpartner: infür interne und externe Anfragen
- Pflege von Ablage- und Dokumentationssystemen
- Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung/Rechnungswesen
- Erste Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Buchhaltungssoftware und auch Personiowünschenswert
- Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Warum wir?
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in einen wachsenden Dachhandwerksbetrieb
- Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeitstelle mit perspektivischer Entwicklung zu einer Vollzeitstelle
- Feste Ansprechpartner und ein offenes, kollegiales Miteinander
- Kurze Entscheidungswege in einem eingespielten Team
- Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Betrieb
- Über uns
Wer bei uns arbeitet kommt weit nach oben und wird Teil eines familiären Teams, das fest zusammenhält.
Dächer sind unsere Leidenschaft – und das schon seit 2007.
Von Schwabach aus kümmern sich unsere Dachdecker, Flaschner, Zimmerer und Abdichtungsspezialisten in der Region Nürnberg und Fürth um alles, was schützt und dicht hält.
Ob Ziegeldach, Flachdach, Metallarbeiten oder
Photovoltaik: Bei uns wird Handwerk noch mit Herz gemacht.
Wir suchen Menschen, die gern anpacken, mitdenken und Lust auf ehrliche Arbeit im Freien haben – auf dem Dach, an der Fassade oder am Boden.
Ob als Geselle, Helfer, Azubi oder
Quereinsteiger: Wer Teamgeist mitbringt, findet bei uns einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive.
Details zum Job
Das bietet dir Dachverbund
Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz.
StudySmarter Expertenrat
Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!
Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten
Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Dachverbund bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Dachverbund einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf
Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dachverbund vorbereitet
Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
Über den Arbeitgeber
Dachverbund
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und unternehmerischen Umfeld zu arbeiten, das Innovation und Digitalisierung im Handwerk vorantreibt. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert deine persönliche und berufliche Entwicklung, während du an bedeutenden Projekten mitwirkst, die die Zukunft des Handwerks gestalten. Ob remote oder in München, bei uns profitierst du von flexiblen Arbeitsmodellen und der Chance, aktiv zum Wachstum und zur Qualitätssicherung in der Branche beizutragen.
Standorte
- Schwabach
