Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte wichtige Dokumente und unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Kolping Jugendwohnen bietet ein Zuhause für Azubis in Duisburg.
- Vorteile: Sinnstiftende Arbeit, TVöD Vergütung, Altersvorsorge und Sportangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein tolles Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben junger Menschen aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Kolping Jugendwohnen - Das Zuhause für Azubis in Duisburg mit 123 Plätzen bietet jungen Menschen in Ausbildung im Alter von 18 bis 26 Jahren bezahlbaren, zentrumsnahen Wohnraum mit sozialpädagogischer Begleitung – unabhängig von Nationalität, Kultur, Religion, Geschlecht und sexueller Orientierung. Die Gesellschaft beschäftigt insgesamt 8 Mitarbeitende in einem pädagogischen Team sowie im Bereich Verwaltung und Hauswirtschaft.
Deine Aufgaben:
- Schriftverkehr und Korrespondenz
- Unterstützung im Bereich Antrags- und Widerspruchsbearbeitung mit Kostenträgern des Jugendwohnens
- Pflege der Kundenkonten in der Belegsoftware
- Vorbereitende Tätigkeiten der Finanzbuchhaltung
- Erstellen von Statistiken und Auswertungen
- Vorbereiten, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Tagungen und Sitzungen
- Zuarbeit im Sekretariatsbereich
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich.
- Du hast Kenntnisse in der Buchhaltung und/oder im Finanzwesen.
- Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und bist selbständiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten gewöhnt.
- Du bist teamfähig, kommunikativ und kontaktfreudig.
- Du beherrschst eine präzise mündliche wie schriftliche Ausdrucksweise.
- Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Unsere Benefits:
- Bei uns findest du eine sinnstiftende Arbeit für junge Menschen auf dem Weg in ihren Beruf und ihr selbstständiges Leben.
- Zusätzlich zur Vergütung nach TVöD Bund inkl. Weihnachtsgeld, erhältst du weitere Zahlungen zur Altersvorsorge.
- Wir finanzieren dir ein Deutschlandticket oder du nutzt die Möglichkeit des JobRad-Leasings.
- Wir bieten dir alternative Angebote zur Sport- und Gesundheitsförderung.
- Wir bieten dir ein interessantes, entwicklungsfähiges Aufgabengebiet.
- Du findest eine verantwortliche Aufgabe mit vielfältigen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir ebenfalls an.
Wir haben dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt und sende deine Unterlagen per E-Mail an Corinna Brüssel, Einrichtungsleitung / Kolping-Jugendwohnen Duisburg gGmbH BewerbungDuisburg@kolping-jugendwohnen.de / Betreff: Verwaltungsfachkraft
Hast du Fragen zur Stelle? Melde dich gerne bei Corinna Brüssel, corinna.bruessel@kolping-jugendwohnen.de. Informationen über die Einrichtungen und das Angebot gibt es auch unter www.kolping-jugendwohnen.de.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Dachverein Kolping Jugendwohnen e.V.
Kolping Jugendwohnen in Duisburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit für junge Menschen bietet und dabei auf ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld setzt. Mit attraktiven Benefits wie einer Vergütung nach TVöD Bund, Altersvorsorge, einem Deutschlandticket oder JobRad-Leasing sowie vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Hier hast du die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten und aktiv zur Lebensqualität junger Menschen beizutragen.
Kontaktdaten:
Dachverein Kolping Jugendwohnen e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Dachverein Kolping Jugendwohnen e.V.
Wenn du auf der Website von Dachverein Kolping Jugendwohnen e.V. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Dachverein Kolping Jugendwohnen e.V. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dachverein Kolping Jugendwohnen e.V. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
